«1С-Рарус» автоматизировал документооборот в компании «Русское время»
Компания «1С-Рарус» в конце 2011 года реализовала проект по автоматизации документооборота в ООО «Русское время». Крупное российское предприятие по строительству заводов по розливу питьевой воды и производству напитков ведет делопроизводство с помощью программы «1С:Документооборот 8». Выбор решения продиктован необходимостью упорядочить работу с документами и сократить время на поиск нужной информации.
ООО «Русское время» - крупная российская компания, занимающаяся строительством заводов по розливу питьевой воды и производству прочих напитков. Завод ООО «Русское время» в Нижегородской области является одним из крупнейших предприятий по выпуску безалкогольных напитков в России — его потенциальная мощность составляет 1 млрд дал продукции в год. Выпускает воду и лимонады под брендом «Акваника», сокосодержащий напиток Winx, холодный чай «Фэн-шуй».
Компании требовалось автоматизировать учет документов, организовать четкую систему взаимодействия сотрудников. Для этого было решено создать информационную систему с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8» на платформе «1С:Предприятие 8».
К внедрению программы привлекли компанию «1С-Рарус», имеющую большой опыт работы с крупными производственными предприятиями. Специалисты «1С-Рарус» автоматизировали следующие бизнес-процессы:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет договоров.
Информационная система, охватившая 10 рабочих мест, способствует комплексному управлению потоками документации в компании. В системе происходит регистрация входящей и исходящей документации. Организовано централизованное безопасное хранение документов, сотрудникам предоставлен оперативный доступ к данным, разграниченный в соответствии с их должностями. Программа разрешает просматривать и редактировать документацию, проводить поиск по содержащимся в документах словам.
Программное решение позволило:
• Упорядочить работу сотрудников с документами;
• Устранить потери версий документов;
• Организовать одновременную работу нескольких сотрудников с документами, исключив дублирование или пересечение их фрагментов;
• Сократить время на поиск нужной документации и информации;
• Ускорить обработку документов;
• Готовить документы в строгом соответствии с требованиями к их качеству.
«1С:Документооборот 8» организует работу с документами различных типов: начиная от текстовых файлов, изображений, заканчивая проектировочной документацией, архивами и приложениями.
Данный программный продукт успешно внедрен специалистами «1С-Рарус» в таких компаниях, как ФКП «Завод имени Я.М.Свердлова», «Стройэнергомонтаж», «Мособлгазсервис», «Сибуглемет», «Саянский бройлер», «Акватик» и др.