TopS BI автоматизировала закупочную деятельность ФСК ЕЭС
Во вторник, 2 сентября, компания TopS Business Integrator (TopS BI; входит в группу «Систематика») объявила о том, что завершает создание корпоративной информационной системы управления закупочной деятельностью для Федеральной сетевой компании Единой энергетической системы (ФСК ЕЭС)*.
Как следует из официального сообщения системного интегратора, цель этого проекта оптимизировать процессы закупок оборудования, услуг и работ сторонних организаций.
Система управления закупочной деятельности была создана на базе программных модулей SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) и SAP Business Warehouse (SAP BW).
По утверждению TopS BI, с помощью разработанного решения удалось автоматизировать процессы планирования, исполнения и контроля закупок:
- сбор потребностей всех подразделений и филиалов в закупках продуктов, работ и услуг (по видам деятельности);
- формирование годовой комплексной программы (плана) закупок; согласование и утверждение, а также, в случае необходимости, корректировка программы;
- формирование закупочной процедуры, согласно утвержденному годовому плану (формализация позиций, формирование лотов на закупку, детализация позиций плана для закупочной документации);
- интеграция с электронной торговой площадкой, где публикуются извещения о закупках, осуществляется сбор и экспертиза заявок, формирование закупочных документов;
- контроль и анализ исполнения плана закупок (консолидация информации о закупках из всех смежных систем, анализ данных, план/факт анализа затрат, анализ предложений, контроль исполнения договоров);
- формирование многоуровневой отчетности по закупочным процедурам.
Кроме того, для автоматизации «сквозных» бизнес-процессов и построения консолидированной отчетности осуществляется интеграция системы управления закупочной деятельностью с автоматизированной системой учета и отчетности (АСУиО) на базе SAP ERP, автоматизированной системой управленческого документооборота (АСУД) на платформе EMC Documentum и другими системами, используемыми заказчиком в настоящее время.
По утверждению системного интегратора, первый релиз системы (планирование) уже введен в промышленную эксплуатацию. Он охватывает исполнительный аппарат ФСК ЕЭС в Москве, все филиалы (более 80 площадок по всей России, сотни пользователей), а также общества БЕ «Сети».
В настоящее время вводится в эксплуатацию второй релиз системы (процедуры подготовки, проведения и контроля закупок), завершаются работы по интеграции приложений и реализации сводной отчетности.
Финансовые подробности проекта не разглашаются.
*Напомним, в 2003 году по результатам тендера ФСК ЕЭС выбрала TopS BI генеральным системным интегратором проекта по созданию корпоративной информационной системы управления.