«ОАК-Ресурс» повысило эффективность бизнес-процессов в 7 раз благодаря внедрению Sherpa RPA

Автоматизация затронула ключевые направления HR и бухгалтерии, что позволило существенно оптимизировать рабочие процессы и высвободить ресурсы для решения более важных стратегических задач. На сегодняшний день в организации успешно функционируют 18 роботов, обслуживающих три подразделения компании. Процесс внедрения платформы занял один месяц.

Благодаря роботизации удалось сократить время выполнения рутинных операций в 7 раз. Прямой экономический эффект составил 7 FTE (эквивалент полной занятости), что позволило сэкономить несколько миллионов рублей в год. Также было достигнуто полное исключение человеческого фактора в повторяющихся операциях.

Выбор в пользу Sherpa RPA был сделан после тщательного сравнительного анализа нескольких платформ. Решающими факторами стали стабильная работа Студии разработки, неограниченное количество одновременных запусков роботов с одной лицензии, оперативная и компетентная работа команды поддержки. Интуитивно понятный интерфейс и полная, доступная документация также сыграли важную роль при принятии решения.

Внедрение Sherpa RPA позволило освободить персонал от выполнения монотонных, шаблонных и повторяющихся задач, что дало возможность сконцентрироваться на экспертной и творческой работе. Отмечается также значительное снижение количества ошибок, которые часто возникают в рутинных процессах из-за снижения внимания сотрудников.

Примечательно, что первоначальный скепсис в отношении роботизации сменился активным интересом и ростом запросов на автоматизацию как со стороны руководства, так и рядовых сотрудников.

В настоящее время в ООО «ОАК-Ресурс» активно развивают направление роботизации. В работе находятся несколько заявок на разработку новых роботов, четыре заявки на оптимизацию уже действующих решений и две заявки на доработку роботов до «пользовательского» уровня для передачи запуска сотрудникам без технических навыков.

Компания также рассматривает перспективные направления автоматизации, включая распознавание печатных документов с автоматической генерацией документов в информационной системе.