Внедрение системы управления проектами в «Савант Инжиниринг»

Задача — создать единое цифровое пространство для всех участников проекта, на котором Савант Инжиниринг выполняет услуги технического заказчика: от проектировщиков до строителей и подрядчиков. Цель — централизировать обмен и хранение данных, настроить маршруты согласования и права доступа.

Выбор пал на Project Point: система уже была знакома команде по прошлым проектам, положительный опыт и функционал идеально подошли под задачи.

Важная часть проекта – предварительная подготовка и совещания с заказчиком. Команда Айбим разбиралась в процессах: кто за что отвечает, как распределять роли для сотрудников и подрядчиков, какие маршруты согласования нужны.

Project Point – система  с возможностью разделять права даже на отдельные документы. Но в начале работы слишком детальные настройки могли помешать адаптации сотрудников, поэтому совместно с заказчиком приняли решение сделать укрупненную настройку на старте, с постепенным углублением возможностей.

Дмитрий Александров, руководитель проектов внедрения: «Мы осознанно начали с укрупнённой конфигурации Project Point, чтобы не перегружать пользователей избыточной сложностью на старте. Это позволило команде «Савант Инжиниринг» плавно адаптироваться к новой среде, а уже затем поэтапно осваивать углублённые возможности системы. Результат показал: такая стратегия минимизирует сопротивление изменениям и кратно повышает эффективность внедрения».

Проект разбили на три этапа:

• Настройка СОД: завели пользователей, настроили роли и права; заполнили справочники первичными данными; организовали структуру хранения по схеме заказчика; запустили бизнес-процессы и маршруты согласования; загрузили данные пилотного проекта.

• Обучение: за 3 дня обучили три группы по 4–10 человек — от рядовых сотрудников до руководителей отделов стройконтроля, проектирования, КСП, ПТО, охраны труда и оценки стоимости. 

• Сопровождение: в течение 8 месяцев сотрудники Айбим обеспечивают поддержку, оперативно решают все возникающие вопросы.

Внедрение среды общих данных существенно повысило операционную эффективность проекта. Процесс согласования документации стал быстрее, а навигация по проектным материалам — интуитивнее и проще. Коммуникация с подрядчиками проходит в единой цифровой среде, что позволяет избежать потерь информации и упрощает взаимодействие между участниками.

Централизация данных напрямую повлияла на скорость принятия управленческих решений. Благодаря устранению дублирования информации и единому источнику актуальных данных, команда получила возможность работать с достоверной информацией в режиме реального времени. Это также привело к существенному сокращению ошибок, связанных с использованием устаревших или противоречивых версий документов.

По итогам «пилота» руководство «Савант Инжиниринг» приняло решение о запуске второго проекта, но теперь уже для своего проектного подразделения. Сейчас команда заказчика углубляет использование системы: добавляются новые функции, оптимизируются процессы. Мы продолжаем помогать с любыми вопросами.