Компания ALPLA в новой информационной упаковке
Компания «Вест концепт» завершила внедрение автоматизированной системы управления предприятием на базе Microsoft Dynamics NAV 5.0 в российском подразделении производственной компании ALPLA.<br /><br />
<br /><br />
ALPLA – ведущий мировой производитель и поставщик пластиковой упаковки и цельных упаковочных комплектов. Компания основана в 1955 году в Австрии.На сегодняшний день в мире существует 119 подразделений в 34 странах. В России ALPLA начала свою деятельность в 1997 году. На текущий момент на территории РФ функционируют 5 производственных подразделений.<br /><br />
<br /><br />
После выхода новой версии Microsoft Dynamics NAV 5.0 руководство российского подразделения ALPLA приняло решение о переводе компании из существующей учетной системы версии 3.6 на версию 5.0. Помимо этого стояла задача реализовать в системе налоговый учет и бюджетирование. Важную роль в выборе «Вест концепт» в качестве подрядчика сыграло большое количество успешных внедрений Microsoft Dynamics NAV, а также обширная экспертиза системного интегратора.<br /><br />
<br /><br />
Для оптимизации бизнес-процессов предприятия и их последующей автоматизации специалисты «Вест концепт» провели аудит и предпроектное обследование всех подразделений ALPLA. В результате было разработано техническое задание на систему и регламентированы основные бизнес-процессы компании: документооборот и процедуры внутреннего контроля, бюджетирование, составление финансовой отчетности, планирование и закупки материалов, движение сырья и готовой продукции внутри предприятия и между регионами, реализация готовой продукции, расчеты с подотчетными лицами, инвентаризация и пр. <br /><br />
В течение 5 месяцев учетная система компании ALPLA была переведена на версию Microsoft Dynamics NAV 5.0 с сохранением существующих настроек и кастомизаций, также произведена актуализация перечисленных бизнес-процессов и приведение их в соответствие с текущим законодательством РФ и требованиями компании. <br /><br />
<br /><br />
В новую систему перенесены учетные процессы по следующим модулям: <br /><br />
• Финансы / РСБУ<br /><br />
• Управление закупками<br /><br />
• Управление продажами<br /><br />
• Управление складом <br /><br />
• Основные средства<br /><br />
Помимо этого, настроена и запущена в эксплуатацию функциональность следующих модулей:<br /><br />
• Налоговый учет<br /><br />
• Бюджетирование, финансовая отчетность план/факт, процедуры контроллинга.<br /><br />
<br /><br />
Автоматизация бизнес-процессов в новой учетной системе Microsoft Dynamics NAV 5.0 позволила ALPLA усовершенствовать механизмы планирования в компании, организовать доступ к информации о продажах и истории взаимодействия покупателя и продавца, включить возможность объединенной работы пользователей NAV с использованием Windows Mobile. <br /><br />
<br /><br />
Специалистами «Вест концепт» были разработаны пользовательские инструкции, проведено тестирование системы и обучение ключевых пользователей.