Компании сообщаютНовости компаний

«eDocLib: Актив Бизнес» внедрен в «МЭК»

| 28.03.2011
«Международная Энергосберегающая Корпорация» (Санкт-Петербург) автоматизирует бизнес-процессы с помощью платформы eDocLib<br />
ООО «Международная Энергетическая Корпорация» («МЭК»)  – инжиниринговая компания, предоставляющая полный комплекс услуг   в области энергетических сетей:   от предпроектного обследования  до  сдачи энергетических объектов  под ключ и сервисного обслуживания. <br />
<br />
Как и  во многих других организациях  до внедрения ECM-системы  в ООО «МЭК» для совместной работы с документами использовались систематизированное файловое хранилище и электронная почта; какого-либо единого подхода к управлению задачами не существовало.  Динамичное развитие компании, постоянное увеличение объемов работ и, соответственно, числа обрабатываемых файлов и документов потребовало повышения эффективности работы и внедрения современных технологий для работы с информацией.  Среди основных задач,  сформулированных руководством компании для внедряемой системы  –  автоматизация общего документооборота, создание единого корпоративного хранилища  документов и неструктурированной информации, автоматизация учета договоров и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).   В качестве наиболее подходящего решения, позволяющего автоматизировать все перечисленные задачи, была выбрана система «eDocLib: Актив Бизнес», построенная на платформе eDocLib компании «Электронные Офисные Системы» (Москва). <br />
<br />
Коробочная версия  ECM-системы eDocLib 2.5  предоставляет широкий функционал по организации совместной работы с корпоративной информацией и автоматизации документооборота. Кроме того,  она может быть использована независимыми разработчиками  для  создания собственных продуктов на основе платформы eDocLib. <br />
<br />
Один  из первых подобных  продуктов – ECM-решение  «eDocLib: Актив Бизнес», разработанное специалистами компании «Корпоративные системы – Консалтинг» (Барнаул), золотого  партнера ЭОС. Продукт позволяет  автоматизировать ключевые бизнес-процессы малого  и среднего бизнеса,  в том числе, управленческий документооборот, работу с  договорами,  управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), работу сервисной службы (helpdesk)   и обладает, как и сама платформа eDocLib,  уникальным соотношением «цена/ функциональность» и возможностью быстрой конфигурации  в соответствии с потребностями пользователя.<br />
<br />
На первом этапе внедрения «eDocLib: Актив Бизнес» в «Международной Энергетической Компании»  было проведено исследование общего и коммерческого документооборота, позволившее формализовать документационные и информационные потоки. Далее специалистами компании «Корпоративные системы - Консалтинг» были осуществлены необходимое конфигурирование и настройка «eDocLib: Актив Бизнес» в соответствии с результатами исследования. <br />
<br />
С 2011 года учет и управление всеми договорами  и документами  в компании «МЭК»  ведется с помощью «eDocLib: Актив Бизнес».  Базовые функции CRM, реализованные   в системе, предоставили возможность коммерческому отделу автоматизировать работу с действующими и потенциальными заказчиками, учитывать возможные сделки, запросы потенциальных клиентов, планируя и проводя работу с ними в единой системе. Простая интеграция с Microsoft Outlook позволила  автоматически регистрировать переписку сотрудников с контрагентами в связке с первичными документами (договорами, коммерческими предложениями и т.д.).<br />
<br />
Благодаря использованию  утилиты загрузки в eDocLib  существующего архива электронных документов  к моменту  запуска  системы в эксплуатацию все значимые документы были собраны в едином хранилище. <br />
<br />
Говоря о первых результатах внедрения, Виталий Моргунов, директор по маркетингу «МЭК», отметил: «…система позволяет навести порядок в документообороте, решить проблему своевременного и качественного выполнения поручений. Сохранить и защитить данные, а также предоставить возможности для организации работы в удаленном режиме. Именно такие условия диктует реальность для малых и средних предприятий...»<br />
<br />
В планах на будущее – автоматизация  с помощью «eDocLib:Актив Бизнес»  основных бизнес-процессов, связанных с работой с различной технической документацией. Рассматриваются варианты реализации в системе единого хранилища инженерных документов: технических обоснований, чертежей, спецификаций, результатов предпроектных обследований и т.п. При этом планируется не  только создать архив электронных документов, но и  обеспечить коллективную работу с документами, их согласование, управление задачами и контроль исполнения. При этом вся техническая документация  будет  динамически связана  с другими документами компании –  коммерческими предложениями, договорами, предварительными запросами потенциальных клиентов и т.д.<br />
<br />
Все работы по проекту выполняются компанией «Корпоративные Системы –  Консалтинг» www.cs-consult.ru, золотым дилером ЭОС.<br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021
Форум «Внутренний и внешний электронный документооборот»
Москва, отель Метрополь, Театральный проезд, 2
20.05.2021 — 21.05.2021
09:30–17:00
Хакатон Program boost: Eduthon
ОНЛАЙН
21.05.2021 — 23.05.2021
14:00