«Климат-Контроль» почти отказался от бумаги
В четверг, 23 июля, компания Directum объявила о том, что ее партнер – фирма «Проекты и Решения» завершила работы по созданию на базе ее ПО системы электронного документооборота (СЭД) в фирме «Климат-Контроль» (Набережные Челны).
По сообщению Directum, действовавшая ранее у заказчика модель работы с документами перестала справляться с растущим объемом договоров, заявок и внутренней документации. Поэтому руководство «Климат-Контроля» решило создать у себя СЭД. При этом сотрудники компании изучили опыт ряда предприятий создавших у себя такие системы и рассмотрели несколько представленных на российском рынке решений для построения СЭД. На основании результатов этих исследований «Климат-Контроль» решил задействовать систему DIRECTUM. Внедрение этого решения было поручено «Проектам и Решениям».
В ходе проекта подрядчик провел обследование предприятия, разработал проектные решения, обучил пользователей работе с ПО Directum, настроил саму СЭД в соответствии с запросами заказчика. При этом «Проекты и Решения» подготовили основные шаблоны документов и типовые маршруты их движения.
В целом, с помощью СЭД DIRECTUM в «Климат-Контроле» были автоматизированы процессы создания, хранения и согласования документов, учета договоров на поставку, монтаж и сервисное обслуживание оборудования, учет оборудования установленного заказчику, контроля гарантийных сроков, учета и контроля исполнения заявок на ремонт и сервисное обслуживание оборудования, ведения истории контактов с клиентами.
Стоимость проекта компании не распространяют.