Новосибирская область определилась с СЭД
На сегодняшний день в правительстве Новосибирской области ведется полностью электронный внутренний документооборот, к системе подключены 30 муниципальных образований и 5 городских округов Новосибирской области. Также обеспечено технологическое и информационное взаимодействие с прокуратурой Новосибирской области и другими территориальными органами федеральных органов власти. Основные задачи следующего этапа — тиражирование системы на уровень органов местного самоуправления, переход на свободное программное обеспечение базового и промежуточного уровней.
Проект по созданию региональной системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) начался в конце 2008 года. Сегодня с помощью CompanyMedia автоматизирован документооборот во всех областных исполнительных органах государственной власти и муниципальных образованиях Новосибирской области. Система служит единым информационным пространством для коллективной работы и обмена электронными документами без дублирования на бумажных носителях. Исключение составляют специальные виды документов, не предполагающие создания электронных версий.
СЭДД охватывает такие функциональные области, как делопроизводство, управление персоналом, обработка обращений граждан, подготовка и согласование нормативных правовых актов, а также внутренних и организационно-распорядительных документов. Мобильные приложения CompanyMedia для планшетных устройств используются руководителями высшего звена правительства Новосибирской области. В системе реализована возможность применения простой и усиленной электронной подписи.
На текущем этапе проекта осуществляется поэтапный переход к использованию четвертой версии CompanyMedia. Одна из особенностей этого программного продукта — наличие web-интерфейса, разработанного специалистами "ИнтерТраст". Тем самым обеспечена независимость от зарубежных программных решений в части клиентского интерфейса СЭДД.
Стратегической целью является переход на новую платформу хранения и обработки данных на основе свободного программного обеспечения (СПО). Такая возможность реализована в системе CompanyMedia следующего, пятого поколения. Внедрение данного программного продукта станет логичным этапом развития СЭДД и позволит обеспечить полную импортонезависимость в области электронного документооборота.
Параллельно с развитием системы ведется доработка существующей нормативно-методологической базы, регламентирующей работу с электронными документами. Определяющий целевой показатель — достижение уровня внутреннего документооборота в органах власти в электронном виде до 100%.
Еще одно направление развития — расширение числа пользователей за счет дальнейшего тиражирования системы в районных администрациях муниципальных образований и на уровне сельсоветов. Для последних разрабатываются рабочие места web-интерфейса CompanyMedia с консолидацией вычислительных облачных ресурсов на базе ЦОД правительства Новосибирской области.
Источник: Пресс-служба компании "ИнтерТраст"