«Волжское пароходство» автоматизирует бизнес-процессы на базе Optimacros
Новое решение – один из приоритетных проектов «Волжского пароходства» в области автоматизации и цифровизации данных. Цель проекта — отказаться от ручного процесса подготовки управленческой отчетности в Excel и получить удобный инструмент с высокой степенью детализации данных для принятия обоснованных управленческих решений в условиях быстро меняющихся внешних факторов. Система позволит планировать затраты по каждому из нескольких сотен судов, отслеживать его статус в течение каждого дня календарного года, а также балансировать производственное время судна с графиком ремонтов и отстоев.
Система получила название «УМА» (умная аналитика) и собственный аватар (визуальный образ) внутри компании. В проекте заявлен ряд масштабных задач, поэтому для удобства реализации его логически разделили на 2 части.
1. Первый этап – создание MVP (Minimum Viable Product), который включает в себя основные формы и аналитики будущей системы.
2. Второй этап — формирование целевой модели. Она будет состоять из полноценной системы бюджетирования, скользящего прогнозирования и формирования фактической управленческой отчетности компании.
В планах у команды проекта дополнить «УМУ» и другими опциями. В будущем платформа поможет контролировать текущие бюджеты, осуществлять превентивный бюджетный контроль и формировать матрицу расстановки флота. Система позволит распределять производственную загрузку в зависимости от типа и маршрута судна для повышения маржинальности перевозок, а также аккумулировать необходимую информацию для оценки эффективности проведения крупных ремонтов судов.
Михаил Бибнев, директор по финансам и экономике компании «Волжское пароходство»: «Сегодня в условиях волатильной внешней среды есть потребность быстро принимать решения на основе оперативных и достоверных данных. «УМА» позволит нам реализовать ключевые задачи, связанные с планированием бюджета. Мы внедряем не традиционную систему планирования, а полноценный инструмент повышения доходности бизнеса».