Архивирование

Архивирование данных — процесс переноса информации, которая больше не находится в активном использовании, на отдельный носитель для долговременного хранения. Архивные данные чаще всего представляют собой информацию, которая остается важной несмотря на то, что устарела. Часто она требуется на случай, например, будущих проверок властными структурами или в качестве справочной информации. Архивные данные обычно проиндексированы, в них можно проводить поиск и делать запросы.

Чаще всего архивные данные хранятся на носителях с невысокой скоростью доступа, и относительно недорогих. Обычная практика заключается в регулярной инвентаризации корпоративных данных и выявлении кандидатов на архивирование. Архивы сохраняют обычно на жестких дисках, ленточных хранилищах, оптических дисках. Помимо этого существуют архивные хранилища в облаках (например, Amazon Glacier). Пользователи часто применяют флешки. Довольно часто перед архивированием применяется компрессия файлов и дедупликация.

Довольно часто архивные данные хранятся в режиме «только чтение», для того, чтобы избежать их редактирования. Объектами архивирования становятся, в частности, документы, сообщения электронной почты и старые записи баз данных.

Основным преимуществом архивирования является снижение необходимого объема (и как следствие, стоимости) основного хранилища данных компании или пользователя. Также снижаются объемы данных для резервного восстановления, неизменные части могут храниться в архиве.

Несмотря на то, что архивирование данных близко по смыслу к резервированию данных, это разные операции, архивирование это чаще всего сохранение устаревших данных на случай, если понадобится уточнить что-то из предыдущих периодов. Резервирование — создание актуальной копии данных на случай ЧП.

Во многих компаниях процесс архивирования автоматизирован, используя специализированное ПО. Путем настройки этого ПО ИТ-директор может определить, по каким параметрам определяются данные, которые считаются «устаревшими».