Топ-8 планировщиков задач на 2024 год
Иллюстрация: naumstudiopro/Shutterstock.com
ЛидерТаск
ЛидерТаск – удобный инструмент для управления повседневными делами, проектами и командой. Сервис позволяет разделить проекты и задачи на подпроекты и подзадачи для более детального планирования. Подойдет для фрилансеров и средних команд.
Полезные функции:
- Работа в офлайн-режиме позволяет пользователям иметь доступ ко всем функциям в любое время. Все изменения обновятся автоматически при подключении к Интернету.
- Для задач со статусом «в фокусе» выделен отдельный раздел в навигаторе. Приоритетные задачи всегда видны, поэтому вы не отвлечетесь на второстепенные дела.
- Публичный доступ к канбан-доскам. Делитесь ссылкой для совместной работы с клиентами или сотрудниками.
- Встроенный календарь и ежедневник. Можно расписать дела по минутам. Ежедневник создан так, чтобы вы могли легко перенести встречу, добавить новую задачу или посмотреть, какие дела вас ждут сегодня, завтра или на неделе.
- Цветные метки для сортировки задач. Есть стандартный набор, но вы можете создать свои метки и подметки по индивидуальным настройкам.
Из минусов:
- На смартфоне нет некоторых функций десктопной версии приложения.
Тарифы:
- Бесплатный подойдет для работы на одном устройстве.
- Премиум тариф для индивидуального использования снимает все ограничения. Стоит от 241 рублей в месяц.
- Бизнес от 375 рублей в месяц за сотрудника.
Пространства
Пространства — это такой онлайн офис с сотрудниками и проектами, над которыми они работают. В него вы добавляете участников, проекты, задачи и регламенты. Отлично подойдет для работы как в небольших командах, так и в коллективах на десятки человек.
Полезные функции:
- На канбан-доске отображаются иконки пользователей, которые сейчас онлайн. Можно увидеть, какую карточку они просматривают.
- Раздел «Регламенты» для управления командой. В них создаются правила и алгоритмы работы, а также база знаний.
- Интеграция веб-сервисов. Например, можно добавить сервисы Google или Figma.
- Три режима отображения задач: канбан-доска, таймлайн и список.
Из минусов:
- Нет мобильного приложения
Тарифы:
- Бесплатно для команд до 10 человек.
- Платная версия от 225 рублей в месяц за пользователя.
Habitica
Habitica – планировщик задач, который мотивирует выполнять дела с помощью игровых механик. Помогает быть более организованным и при этом веселиться. С Habitica жизнь — это игра с квестами, питомцами и борьбой с чудовищами. Планировщик делится на привычки, ежедневные дела и задачи, выполняя которые вы побеждаете «монстров лени».
Полезные функции:
- Испытания — челленджи, которые создают пользователи со всего мира. На сайте их тысячи. Вы можете присоединиться к испытаниям и повышать продуктивность вместе с другими людьми. Например, выполнять только одно дело, есть здоровую пищу или читать 15 минут в день
- На главном экране есть раздел «Привычки». Есть счетчик привычек. За хорошую привычку вы получаете вознаграждение, а за вредную — теряете здоровье персонажа.
- Ежедневные задания. Список дел, которые вы должны выполнять ежедневно или с определенной периодичностью. Например, каждые два дня, каждое воскресенье.
- Развитие ответственности. Играть в Habitica можно в одиночку, но веселее и продуктивнее в команде. Игрок сотрудничает, соперничает и разделяет ответственность за прохождение квестов с другими игроками (урон от невыполненных задач получают все игроки в команде). Социальная ответственность — это эффективная часть любой программы совершенствования.
Из минусов:
- Командная подписка пока что в бета-версии. Нельзя оплатить подписку российской картой.
Тарифы:
- Бесплатно для личного использования, но также есть подписка для получения некоторых преимуществ. Стоит 5$ (около 445 рублей) в месяц. В основном это эксклюзивные покупки для персонажа.
- Командная подписка для компаний — 9$ за владельца (около 800 рублей) + 3$ (около 260 рублей) за каждого участника в месяц.
Todoist
Todoist – Простой и функциональный планировщик дел с минималистическим дизайном. Он работает везде: Windows, macOS, iOS, Android. И на всех платформах полностью доработаны функции. Нет такого, что на смартфоне зависает или не синхронизируется с веб версией.
Полезные функции:
- Один проект в трех вариантах. Переключайтесь между режимами: список, календарь или канбан-доска. Чтобы планировать и отслеживать проекты в удобной форме.
- Распознавания текста при создании задач. Пишешь «позвонить подрядчику в четверг» и приложение ставит задачу на ближайший четверг. Или, например, «каждый день в 10:30» и приложение создает повторяющуюся задачу на 10:30, или для напоминания — «через 30 минут».
- Бесконечная вложенность у задач и проектов.
- 80+ интеграций. Превращают в задачу почти что угодно и откуда угодно. Где бы ни возникла задача, она синхронизируется с приложением. Например, Email, Google Sheets, AI Assistant, Habit Tracker.
Из минусов:
- Чтобы подключить напоминания для задач, потребуется приобрести подписку, которую не оплатить российской картой.
Тарифы:
- Бесплатно для личного пользования. Pro за 4$ (около 350 рублей) в месяц при оплате за год, если нужны уведомления и другие важные функции. Тариф для бизнеса за 6$ (около 530 рублей).
Яндекс.Трекер
Яндекс.Трекер позиционирует себя как инструмент для управления рабочими процессами. Члены команды могут отслеживать свои задачи, дедлайны и контролировать нагрузку, а руководители могут управлять работой команды и следить за прогрессом проектов.
Полезные функции:
- Очереди (так здесь называются рабочие пространства) представляют собой совокупность задач, объединенных общим процессом, продуктом или принадлежностью к определенной команде или отделу. Например, разделение по отделам: дизайн, менеджмент, разработка ПО. В каждой очереди можно выстроить уникальный алгоритм работы с задачами.
- Дашборды позволяют следить за состоянием задач на одной странице. На них вы можете разместить виджеты — это небольшие карточки с полезной информацией. Например, сводные таблицы или заметки. Стоит отметить, что вы не увидите на дашбордах задачи, к которым у вас нет доступа.
- Интеграция других сервисов Яндекса. Например, Yandex Cloud Organization или Яндекс 360 для бизнеса.
- Автодействия. Автоматическое добавление и удаление задач без дополнительных действий. Достаточно с помощью фильтров выбрать, какие задачи добавлять на доску или удалять к определенному времени.
Из минусов:
- Интуитивно приложение не освоить, нужно много времени на изучение.
Тарифы:
- Небольшим командам до 5 человек платить не придется.
- Для первых 100 сотрудников — 440 рублей в месяц за человека. Со 101-го стоит 400 рублей, а с 251-го — 360 рублей в месяц за каждого нового пользователя.
Sectograph
Визуальный планировщик дня Sectograph работает как виджет аналоговых часов. Он синхронизируется с календарем и накладывает все события на 12 или 24 часовой циферблат. Функций в нем не так уж много, подойдет скорее как визуализация списка дел на день. Сложно что-то забыть, когда видишь задачи на главном экране телефона.
Полезные функции:
- Количество виджетов не ограничено создавайте один для личного календаря, другой для работы, третий для семейных дел. Это позволяет разделить разные планы и задачи.
- Синхронизация приложения со смарт-часами. Для них есть дополнительные настройки циферблата.
- Настройки для виджета можно перенести в панель уведомлений.
- Можно экспортировать настройки приложения на другое устройство. Не нужно вручную настраивать все заново.
- Нельзя переставить задачу на другую дату. Придется создать ее заново, если не выполнить вовремя.
Тарифы:
- Для Android есть бесплатная версия, для iPhone только платная. Она стоит 349 рублей навсегда, но оплатить можно только зарубежной картой.
Microsoft To Do
Бесплатный и простой в использовании таск-менеджер от Microsoft. Интерфейс, как и функции приложения, интуитивно понятны. Есть как мобильная, так и веб-версия. К задачам можно добавить шаги, цветовую категорию, время напоминания, дату выполнения, заметку, файлы и сделать задачу повторяющейся. Подойдет как планировщик на каждый день, если вам нужно просто распланировать свой день, и вы не хотите отвлекаться на множество функций.
Полезные функции:
- На вкладке «Мой день» находятся все ваши дела на сегодня. Удобно тем, что сразу видно, какие дела нужно сделать сейчас и не отвлекаться на предстоящие.
- Можно поделиться списком дел с другими людьми. Или предоставить общий доступ к задачам.
- Задачи разбиваются на шаги. В приложении нет подзадач, здесь к задаче можно добавить простые шаги, это похоже на чек-листы.
- Интеграция с Outlook и другими сервисами Microsoft позволяет объединить задачи в одном приложении.
Из минусов:
- Случается, что уведомления не приходят.
Тарифы:
- Приложение абсолютно бесплатно, достаточно зарегистрировать аккаунт Microsoft.
Google Tasks
Еще одно простое и бесплатное приложение, только теперь от Google. Подходит для личного планирования, если вам нужно что-то еще проще, чем Microsoft To Do, и вы привыкли пользоваться сервисами от Google. Стоит отметить мгновенное обновление задач на всех платформах.
Полезные функции:
- Интеграция с сервисами Google. Например, подгружаются задачи из календаря и Gmail. Легко найти письма, на основе которых создавались задачи.
- Google Tasks входит в пространство Workspace (все приложения Google), в которое интегрирован ИИ. В Tasks это помогает анализировать, сколько вы тратите времени на задачи.
Из минусов:
- Недостаточно функций, если вы хотите выстроить более сложное планирование.
Тариф:
- Бесплатно, достаточно создать аккаунт.
Вместо итогов
Мы не рискнем советовать какой-то конкретный планировщик. Здесь все индивидуально. Попробуйте как можно больше, и вы найдете тот единственный, что вмещает в себя все нужные вам функции.
Опубликовано 06.03.2024