Путевые листы и накладные на экране смартфона
Раньше наличие бумажной накладной или путевого листа было обязательным условием рейса. Любая утеря или помарка грозила штрафом и задержками. Теперь все эти документы подгружаются в приложение «Госуслуги Авто» автоматически при условии, что работодатель оформил их в электронном виде. Водителю достаточно зайти в приложение под своей подтвержденной учетной записью, выбрать транспортное средство и нажать кнопку «Предъявить документы». На экране появляется текст накладной или QR‑код, который можно показать инспектору. Никаких дополнительных распечаток, сканеров или флешек не требуется.
Как инспекторы проверяют документы и почему не нужен интернет
Главная фишка системы — автономность. QR‑код, сгенерированный приложением, содержит всю необходимую информацию о перевозке. Инспектор открывает на своем смартфоне приложение «Госуслуги», нажимает на иконку «Госкан» в правом верхнем углу и наводит камеру на экран водителя. Расшифровка происходит мгновенно, причем для этого не требуется мобильный интернет. Все загруженные ранее документы сохраняются в памяти устройства, поэтому даже в тоннеле или за городом проверка не займет лишней минуты. Это серьезно упрощает работу контрольных органов и снижает нервозность на дороге.
Как нововведение поможет перевозчикам?
Вероятно, вскоре оформление транспортных накладных в электронном виде станет обязательным для большинства автомобильных, железнодорожных и авиаперевозок. Это означает, что все участники рынка — от крупных логистических холдингов до частных предпринимателей — должны будут перейти на цифровой документооборот. Приложение «Госуслуги Авто» выступает здесь не просто удобным инструментом, а ключевым звеном, обеспечивающим легитимность перевозок. Впрочем, эксперты уже предупреждают: чтобы система работала без сбоев, компаниям стоит заранее протестировать интеграцию своих учетных систем с порталом госуслуг и обучить водителей базовым действиям в приложении.
Переход на «цифру» в транспортной сфере давно назревал. Отказ от бумаги снижает издержки на печать, хранение и доставку документов, а также минимизирует риск потери или фальсификации. При этом сохраняется привычная для инспекторов процедура визуального контроля, только вместо стопки листов — один смартфон, и несмотря на то, что новинка пока воспринимается как удобная опция, вскоре она станет стандартом отрасли.
