O&K Print Watch: печать под контролем
Затраты на расходные материалы для принтеров могут выливаться в существенные суммы не только в крупных организациях, но и в небольших офисах с единственным печатающим устройством. Причем речь идет не только о нецелевом использовании ресурсов сотрудниками в личных целях. Например, при подключении к цветному принтеру пользователи могут «забывать» устанавливать черно-белый режим, когда цвет не нужен, либо, при наличии функции двусторонней печати, все равно печатать каждую страницу на одном листе. Оптимизировать процесс позволяют программные средства мониторинга. Одно из них – O&K Print Watch.
Установка продукта прошла гладко и заняла буквально считаные секунды - программа ставится только на принт-сервер и никаких клиентских модулей устанавливать не требуется. Объем необходимого места для базы со статистикой печати на накопителе зависит от количества пользователей и объема печати.
Лишь одно действие придется выполнить вручную, чтобы начать работу с продуктом, – импортировать пользователей (локальных или из Active Directory) и создать для них группы, в рамках которых происходит управление печатью и установка квот. Группы импортируются также, как и пользователи. Любопытно, что пользователей можно вообще не импортировать. Как только кто-то первый раз напечатает – он будет добавлен в базу автоматически.
Интерфейс предельно прост. В левой части окна в виде древовидной структуры указаны пользователи, компьютеры, принтеры и группы. Любому из этих объектов назначаются квоты и определяются настройки печати. Квоты применяются не только на количество распечатанных страниц, но и с учетом конечной стоимости всех твердых копий, что позволит нагляднее контролировать бюджет. Справа находится основная рабочая область, в которой можно просматривать диаграммы, загрузку принтеров, уведомления о количестве оставшихся расходных материалов (в том числе тонера в картриджах) и многое другое.
По своим возможностям механизм квот значительно превосходит встроенные средства. Так, в целях экономии бумаги нетрудно разрешить двустороннюю печать. Если единственное цветное печатающее устройство совместно используется разными отделами, то предлагается, скажем, закрыть функцию цветной печати для бухгалтерии (чтобы на печать «случайно» не уходили цветные документы) и открыть ее для отдела дизайна.
Предприятиям, закупающим расходники централизованно для нескольких офисов, пригодится функция оповещения по e-mail: система может сообщить, что при текущей нагрузке в определенных принтерах тонера осталось на несколько дней. От администратора потребуется лишь время от времени просматривать статистику и заказывать необходимые материалы.
Достоинства:
Централизованное управление всеми принтерами
Удобный механизм квот
Наглядная статистика печати в виде диаграмм
Гибкая политика лицензирования
Возможность сохранения изображений распечатанных документов
Недостатки:
Не выявлено
Награды: Выбор эксперта
Опубликовано 16.04.2014