Directum отчитался о выполнении своей части работ в «НижневартовскНИПИнефть»
В пятницу, 18 декабря, компания Directum объявила о завершении первого этапа проекта по созданию системы электронного документооборота (СЭД) в «НижневартовскНИПИнефть».
По сообщению IT-компании, создание СЭД на названном предприятии выполняется в рамках другого проекта – по комплексной автоматизации деятельности института. Напомним, данный проект предусматривает внедрение в «НижневартовскНИПИнефть» комплексной автоматизированной системы (КАС) «Бизнес Люкс» от «НПО Компьютер» и создание СЭД на основе ПО Directum. Сам проект был запущен в июле текущего года.
До конца текущего года подрядчики должны выполнить часть работ. В частности, в планы «НПО Компьютер» входит внедрение трех подсистем КАС «Бизнес Люкс»: «Бухгалтерский и налоговый учет», «Управление материальными ресурсами» и «Управление транспортом», а также завершение подготовки к внедрению подсистемы «Управление персоналом». В свою очередь Directum должна была обучить будущих пользователей работе с ее ПО, а также установить базовый функционал системы.
По сообщению компании, в ходе подготовки к реализации первого этапа проекта около 100 сотрудников «НижневартовскНИПИнефть» прошли обучение работе с DIRECTUM. По ходу выполнения проекта их число должно увеличиться до 340. Именно столько автоматизированных рабочих мест пользователей СЭД планируется создать на предприятии.
Также к настоящему времени в институте установлены базовые модули СЭД: «Канцелярия» и «Управление совещаниями». С их помощью у заказчика автоматизированы процессы регистрации входящих документов и вынесения резолюции, согласование и регистрация исходящих писем и приказов по основной деятельности, проведения совещаний генерального директора.
В настоящее время Directum занимается разработкой второго этапа проекта. Здесь компания планирует перевести в СЭД все процессы работы с договорами. Уже в следующем году подрядчик собирается автоматизировать согласование служебных записок, оформление командировок и согласование кадровых приказов. При этом СЭД планируется дополнить модулем «Управление показателями эффективности» и решением DIRECTUM RapID.