«ВодоходЪ» получил бюджетное ускорение
В понедельник, 5 апреля, компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) объявила о завершении проекта по автоматизации процессов бюджетирования в круизной фирме «ВодоходЪ - Санкт-Петербург».
По сообщению IT-компании, прежде в «Водоходе» бюджетирование осуществлялось в разрозненных электронных таблицах, а данные по бюджетам офисов и теплоходов (их у компании 19 штук) формировались и сверялись с фактическими вручную. Соответственно процесс согласования заявок на расходование средств не был автоматизирован и занимал много времени. А по мере развития бизнеса повышалась трудоемкость составления и контроля исполнения бюджетов. Поэтому руководство круизной фирмы приняло решение о внедрении единой информационной системе бюджетирования с аналитическим функционалом, обеспечивающим более тщательное финансовое планирование деятельности компании.
Для реализации проекта по внедрению такой системы «ВодоходЪ» пригласил в начале прошлого года петербургское подразделение БИТ, с которой уже приходилось сотрудничать. При этом было решено использовать ПО «1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП). С помощью этого ПО в компании были автоматизированы процессы формирования бюджета движения денежных средств,
бюджета доходов и расходов, оборотных бюджетов для флота. Также в системе была реализована возможность проведения детального план-фактного анализа.
Кроме того, в ходе проекта в «Водоходе» была внедрена система «БИТ:Управление денежными средствами». Это ПО потребовалось заказчику для упрощения процесса внутреннего согласования заявок на расходование денежных средств. То есть в компании была создана система документооборота заявок на расходование денежных средств с привязкой к действующему бюджету.
По данным БИТ, использование названного ПО позволило заказчику в три раза ускорить согласование платежей.