Компания «Синимекс» автоматизировали работу

Целью разработки модуля Отложенных Налоговых Активов и Обязательств  («МОНАКО») была автоматизация расчета сумм отложенных налоговых активов и обязательств (ОНА и ОНО), а также формирование соответствующей отчетности для всех объектов налогового учета ОАО Банк ВТБ, по которым могут возникать не нулевые ОНА и ОНО.
Автоматизация потребовалась ВТБ для исполнения положения Банка России о порядке бухгалтерского учета отложенных налоговых обязательств и отложенных налоговых активов от 25.11.2013 №409-П. В качестве платформы для разработки было выбрано современное и бесплатное программное обеспечение – платформа Java и набор соответствующих технологий компании Oracle.
До 2014 года отчетность ОНА и ОНО существовала только в бухгалтерии предприятий и считалась там одной из самых сложных тем. Построение подобной отчетности для крупного банка еще более сложная задача, так как банк имеет большее количество различных операций, подлежащих налоговому и бухгалтерскому учету, чем предприятие.  Это операции, связанные с предоставлением услуг клиентам и корреспондентам, операции на финансовых и фондовых рынках, хозяйственные и  другие. Формализация правил расчета ОНА и ОНО для одного объекта налогового учета подразумевает под собой анализ того, как рассчитываются суммы операций по данному объекту в бухгалтерском учете банка и того, как рассчитываются суммы операций в налоговом учете для последующего нахождения различий между бухгалтерским и налоговым учетом. Кроме того, сложность задачи значительно возросла из-за крайне сжатого времени на ее решение - положение Банка России вышло в декабре 2013 года, первые проводки по учету ОНА/ОНО должны были быть сделаны не позднее 15 мая 2014 года. Тем не менее,  задача была успешно решена.
Система «МОНАКО»  используется в головной структуре банка ВТБ, во всех российских филиалах банка, в Северо-Западном расчетном центре ВТБ, а также филиалах банка в Нью-Дели (Индия) и Шанхае (Китай).
С учетом широкой географии филиальной сети ВТБ, большого количества обрабатываемых объектов налогового учета, а также планов по развитию системы, одним из ключевых требований ВТБ была реализация гибко настраиваемого механизма сбора, расчета и подтверждения данных по разным объектам налогового учета в разных филиалах банка. Реализованный механизм позволяет проводить расчет и подтверждение ведомостей ответственными сотрудниками в соответствии с ролевой моделью в каждом филиале отдельно. Далее следует несколько этапов консолидации и подтверждения данных: промежуточные ведомости собираются в одну (итоговую для всего банка) ведомость ОНА/ОНО, подтверждаются в центральной бухгалтерии, и на основании итоговой ведомости формируются бухгалтерские проводки. Система должна предоставлять удобный интерфейс для настройки состава промежуточных ведомостей на каждом этапе формирования итоговой ведомости и связей между ними. Процедура формирования итоговой ведомости затрагивает большое количество распределённых по стране  подразделений банка ВТБ (а также филиалы в Индии и Китае) и имеет отличительные особенности при подготовке промежуточных ведомостей в рамках конкретного отчетного периода. Специалисты компании «Синимекс» совместно со специалистами ВТБ смогли успешно решить указанную задачу в сжатые сроки.

Перед проектированием системы специалистами компании «Синимекс» совместно со специалистами банка была детально проработана Методология расчета  ОНА и ОНО для пятидесяти видов операций, подлежащих налоговому учету. Таким образом, компания «Синимекс» проявила себя не только как разработчик программного обеспечения, но и предложила клиенту услуги консалтинга по формированию нового для банков вида отчетности.  Именно компетенция в сфере налогового и бухгалтерского учета сыграла ключевую роль в успехе проекта.
«Для решения задачи такого объема в короткие сроки (четыре месяца) в компании «Синимекс» была сформирована проектная команда из специалистов высокого уровня, обладающих глубокими знаниями в IT, в бухгалтерском учете и в банковском деле. В рамках проекта «МОНАКО» была реализована функциональность, позволяющая использовать MS EXCEL для работы с данными на всех этапах формирования итоговой ведомости наряду с использованием пользовательского интерфейса. Данное решение позволило упростить работу для сотрудников бухгалтерии, благодаря предоставлению привычного для них инструмента и  существенно сократить время разработки. Еще одним плюсом «МОНАКО» является простота и легкость настройки системы, которая в будущем позволит заказчику в широких пределах самостоятельно подстраивать её под меняющиеся требования бизнеса без дополнительных доработок. Стоит так же отметить, что, по оценкам специалистов ВТБ, использование системы «МОНАКО» сокращает время формирования итоговой ведомости «ОНА»/ «ОНО» с нескольких недель до нескольких рабочих дней», -  говорит Андрей Сыкулев, Генеральный директор компании «Синимекс».
Справочно:
ОАО Банк ВТБ, его дочерние банки и финансовые организации (группа ВТБ) являются ведущей российской финансовой группой, предоставляющей широкий спектр финансово-банковских услуг в России, СНГ, странах Западной Европы, Северной Америки, Азии и Африки.
В России Группа осуществляет банковские операции через один материнский (Банк ВТБ) и  дочерние банки, крупнейшими из которых являются ВТБ24 и Банк Москвы. Дочерние финансовые организации Группы предоставляют услуги на рынке ценных бумаг, услуги по страхованию, лизингу, факторингу или иные услуги финансового характера.
За пределами России банковская сеть Группы осуществляет свою деятельность через 15 дочерних кредитных организаций, расположенных в странах СНГ (Армения, Украина (два банка), Беларусь (два банка), Казахстан и Азербайджан), в Европе (Австрия, Кипр, Германия, Франция, Великобритания и Сербия), в Грузии, в Африке (Ангола), через два представительства, расположенные в Италии и Китае, через два филиала ВТБ, расположенные в Китае и Индии, а также через 5 офисов ВТБ Капитал в Сингапуре, Дубае, Софии, Гонконге и Нью-Йорке. По состоянию на 31 марта 2014 года Группа ВТБ является второй крупнейшей финансовой группой России по активам (9 402,3 млрд рублей) и средствам клиентов (4 928,6 млрд рублей). Основным акционером ВТБ является Правительство РФ, которому в лице Федерального агентства по управлению государственным имуществом принадлежит 60,9% акционерного капитала.
С более подробной информацией можно ознакомиться на сайте: www.vtb.ru

«Синимекс» специализируется на создании и внедрении сложных интеграционных решений уже более 15 лет. Специалистами компании реализованы десятки сложнейших проектов в крупнейших финансовых учреждениях России, международных производственных компаниях. Работая на рынке с 1997 года, «Синимекс» накопила уникальный опыт разработки сложных программных решений на заказ в самых различных отраслях. Клиентами компании являются крупнейшие российские и международные банки: «Райффайзенбанк», Банк ВТБ, «Альфа-Банк», UniCreditBank, «Газпром Банк», «НордеаБанк» и многие другие. В России компания является партнером ведущих мировых поставщиков решений в области информационных технологий, таких как IBM, Oracle, а также известных разработчиков специализированных решений: Advent, IBS a.b., Capsys.