Компании сообщаютНовые продукты

СДУ «Приоритет» — полноценная работа с СЭД через почту

| 08.05.2018

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

СДУ «Приоритет» — полноценная работа с СЭД через почту

Интеграция СДУ «Приоритет» с почтовым клиентом вызвана требованиями современных пользователей — доступ к важным документам с мобильного устройства и быстрая обратная связь. Такой подход к работе с электронным документооборотом несомненно будет преимуществом для распределенных организаций с большим количеством сотрудников, работающих удаленно, а также для сотрудников, для которых СЭД лишь вспомогательный рабочий инструмент.

Для использования почтового клиента не требуется приобретение дополнительных лицензий СДУ «Приоритет»: сотруднику достаточно просто ответить на электронное письмо, чтобы ознакомиться с нормативными и организационно-распорядительными документами. К тому же работа с документами через почтовый клиент не ограничена возможностями инфраструктуры или качеством связи — пользователь получает доступ к документам даже с мобильных устройств, в условиях отсутствия качественного канала связи.

«Несколько лет назад пользователи привыкали к специальным системам для работы с электронными документами и рассуждали о возможности полной замены почтовых клиентов на СЭД. Но этого не произошло, потому что СЭД остался внутренней системой, а почта — инструмент для связи с внешним миром. Сейчас гибрид почты и системы — это не просто возможность удаленного доступа, это возможность использовать сотрудникам собственные устройства, развивать стратегию BYOD в организации. Самые важные функции СЭД доступны на ходу», — пояснил руководитель направления СДУ Сергей Дербенков.

Не важно, какой почтовой клиент при этом использует сотрудник, если почтовый сервер поддерживает протоколы IMAP или SMTP (а это стандартные для всех почтовых клиентов протоколы), то через почту пользователь может ознакомиться с документом, поставить отметку об ознакомлении, исполнить задание или расписать резолюцию по заданию, согласовать или оставить комментарий к проекту документа, делегировать согласование подчиненному.

Компания: Digital Design

Мероприятия

15.10.2018 — 01.11.2018
Четвертая международная конференция ПРОSTOR о технологиях хранения данных

площадка Deworkacy Красный Октябрь (Москва, Берсеневская набережная 6, стр.3, 6 этаж)

18.10.2018
Форум РосТИМ в Новосибирске

Новосибирск, Отель "Мариотт"

23.10.2018
Северо-Западный форум Cisco

Санкт-Петербург, Гостиница Астория

26.10.2018
Цифровая трансформация для Руководителей и Собственников бизнеса

Москва, Озерковская наб. 26, отель «АКВАМАРИН» (М. Новокузнецкая, Третьяковская), конференц-зал «ЭМЕРАЛЬД» (1 этаж)

09.11.2018
BPM: Ключ к эффективности вашего бизнеса

Новосибирск, Park Inn by Radisson Novosibirsk