SL Soft (ГК Softline) и «Тензор» выполнили интеграцию систем «БОСС» и Saby для работы с КЭДО

Компании SL Soft (ГК Softline) и «Тензор» выполнили интеграцию систем «БОСС» и Saby для обеспечения юридической значимости кадровых документов в электронном виде. Реализованный сервис позволит оформлять трудовые отношения с сотрудниками компаний, визируя документы при помощи цифровых подписей. Использование возможностей КЭДО упрощает работу HR-отделов, снижает объем бумажного документооборота и повышает оперативность управления персоналом. Развитие собственного ПО для автоматизации бизнес-процессов у игроков enterprise-сегмента относится к стратегическим драйверам роста ГК Softline.

Система «БОСС» позволяет автоматизировать в едином контуре большинство кадровых процессов: от администрирования персонала и расчета заработной платы до управления HR-задачами, включая адаптацию, профилирование и оценку, развитие, мотивацию и повышение эффективности работников. В системе на протяжении всего жизненного цикла сотрудника создаются, обрабатываются и хранятся документы по персоналу, которые необходимо подписывать с работником.

Saby — платформа для электронного документооборота, позволяющая оперативно подписывать кадровые документы в цифровом формате. КЭДО на базе Saby автоматизирует рутинные задачи HR-подразделений: от согласования договоров до управления архивами. Внедрение платформы сокращает нагрузку на отдел кадров на 70%, минимизируя риски ошибок и экономя время на обработку документов. HR-процессы становятся прозрачными, быстрыми и экологичными.

Архитектура интеграционного решения обеспечивает формирование первичных кадровых документов в системе «БОСС» и возможность их передачи во внешний сервис Saby, предназначенный для последующего их визирования с помощью цифровых подписей. С помощью «БОСС. API Server» происходит обмен данными с внешним сервисом Saby, обеспечивающим синхронизацию справочников и ролей, а также передачу, удаление и синхронизацию документов. При необходимости документы могут быть дополнительно отредактированы и согласованы. Также интеграционное решение позволяет обрабатывать входящие заявки сотрудников, например, согласовать заявление на отпуск.

«Выбор подходящего решения для организации кадрового электронного документооборота зависит от специфических требований бизнеса. Необходимо проанализировать, какие процессы нужно перевести в КЭДО, определить, сколько сотрудников будут подписывать документы с помощью цифровых подписей и какой объем документации предстоит обрабатывать. Это поможет выбрать сервис, соответствующий потребностям компании. «БОСС» изначально проектировался для работы с большими объемами данных и используется на крупных предприятиях. Поэтому в качестве интегрированного сервиса КЭДО необходимо было решение, поддерживающее обработку значительных массивов документов — Saby полностью отвечает этим критериям», — отметил Михаил Гусев, управляющий директор «БОСС» компании SL Soft.