Компании сообщаютПроекты

Электронный архив ЭТЛАС в «Межотраслевом центре мониторинга»

| 23.07.2020

Группа компаний «МЦМ» представляет собой интегрированный холдинг, включающий в себя разнообразные компании, занимающиеся различными видами деятельности. Работа компании протекает по нескольким основным направлениям: телематика, информационные технологии, информационная безопасность, а также инвестиционная деятельность.


Актуальность создания электронного архива связана с растущими объемами документов Группы компаний. Новая система позволяет в рамках единого архива документов создавать отдельные независимые архивы документов для каждой компании Группы «МЦМ». Другими словами, в единой системе создаются различные сектора доступа к документам, как для обычных пользователей, так и для групп пользователей, тем самым полностью решая задачу централизованного хранения данных по всем компаниям группы. Руководство и ключевые сотрудники могут получать доступ ко всем данным всех компаний.

Основными критериями при выборе системы были:

• Быстрое внедрение системы своими силами, в следствии чего должны присутствовать все необходимые механизмы по настройке системы (редакторы и конструкторы).
• Возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук планшет, мобильный телефон) не находящегося в локальной сети из любой точки мира.
• Быстрый, гибкий и удобный поиск документов, с возможностью его настройки под требования пользователей.
• Возможность в рамках одного архива создавать подархивы для разный компаний.
• Быстрый импорт уже существующих документов в систему как из сетевого хранилища, так и со сканера.
• Наличие механизма автоматического автораспознавания графических документов с целью дальнейшего поиска по содержимому.

В ходе проведения работ по настройке и внедрению системы специалисты Группы «МЦМ»:

• Проработали и выстроили общую структуру электронного архива документов всей Группы компаний.
• Сформировали справочники и правила автоматической нумерации и автоматического именования документов.
• Распределили права доступа пользователей и групп пользователей для каждой компании Группы «МЦМ».
• Завели в систему полную информацию о контрагентах и клиентах.
• Завели в систему все необходимые справочники.
• С помощью встроенного редактора создали карточки документов для всех имеющихся типов документов.
• Сформировали ряд правил автоматической нумерации, автоматического именования и автоматического размещения регистрируемых в архиве документов.

В результате введения в промышленную эксплуатацию электронного архива Группа «МЦМ» существенно изменила подход к работе с документами за счет получения прозрачного архива документов с разграничением доступа сотрудников разных компаний к необходимым секторам архива. Руководство и ключевые сотрудники получили доступ ко всем документам Группы компаний.

Atlas-Soft | Этлас-Софт


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН) на заседании Совбеза РФ предложила план по ликвидации фальшивых банковских колл-центров, ведущих свою деятельность из тюрем.

А что IT? А мы работаем, совершенствуемся в популярных технологиях и осваиваемся в новых. И пока до Луны ближе, чем до создания искусственного интеллекта, без работы мы не останемся.
Документацию писать мы предлагали — нам сказали — «займитесь чем-нибудь более срочным и полезным». Код комментировать — лишние трудозатраты. Людей учить смежным специальностям — бюджета нет.

Компании сообщают

Мероприятия