Компании сообщаютПроекты

Электронный архив ЭТЛАС в «Межотраслевом центре мониторинга»

| 23.07.2020
Новая система позволяет в рамках единого архива документов создавать отдельные независимые архивы документов для каждой компании Группы «МЦМ».

Группа компаний «МЦМ» представляет собой интегрированный холдинг, включающий в себя разнообразные компании, занимающиеся различными видами деятельности. Работа компании протекает по нескольким основным направлениям: телематика, информационные технологии, информационная безопасность, а также инвестиционная деятельность.


Актуальность создания электронного архива связана с растущими объемами документов Группы компаний. Новая система позволяет в рамках единого архива документов создавать отдельные независимые архивы документов для каждой компании Группы «МЦМ». Другими словами, в единой системе создаются различные сектора доступа к документам, как для обычных пользователей, так и для групп пользователей, тем самым полностью решая задачу централизованного хранения данных по всем компаниям группы. Руководство и ключевые сотрудники могут получать доступ ко всем данным всех компаний.

Основными критериями при выборе системы были:

• Быстрое внедрение системы своими силами, в следствии чего должны присутствовать все необходимые механизмы по настройке системы (редакторы и конструкторы).
• Возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук планшет, мобильный телефон) не находящегося в локальной сети из любой точки мира.
• Быстрый, гибкий и удобный поиск документов, с возможностью его настройки под требования пользователей.
• Возможность в рамках одного архива создавать подархивы для разный компаний.
• Быстрый импорт уже существующих документов в систему как из сетевого хранилища, так и со сканера.
• Наличие механизма автоматического автораспознавания графических документов с целью дальнейшего поиска по содержимому.

В ходе проведения работ по настройке и внедрению системы специалисты Группы «МЦМ»:

• Проработали и выстроили общую структуру электронного архива документов всей Группы компаний.
• Сформировали справочники и правила автоматической нумерации и автоматического именования документов.
• Распределили права доступа пользователей и групп пользователей для каждой компании Группы «МЦМ».
• Завели в систему полную информацию о контрагентах и клиентах.
• Завели в систему все необходимые справочники.
• С помощью встроенного редактора создали карточки документов для всех имеющихся типов документов.
• Сформировали ряд правил автоматической нумерации, автоматического именования и автоматического размещения регистрируемых в архиве документов.

В результате введения в промышленную эксплуатацию электронного архива Группа «МЦМ» существенно изменила подход к работе с документами за счет получения прозрачного архива документов с разграничением доступа сотрудников разных компаний к необходимым секторам архива. Руководство и ключевые сотрудники получили доступ ко всем документам Группы компаний.

Atlas-Soft | Этлас-Софт


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021