Поиск

Компании сообщаютПроекты

Электронный архив "Этлас" в Администрации Рыбинского муниципального района.

| 20.01.2021

В рамках программы автоматизации Ярославской области Администрация Рыбинского муниципального района провела конкурс на поставку системы электронного архива документов.


Система должна была удовлетворять целому ряду функциональных требований:

  • Обеспечивать соблюдение политики единого хранилища электронных документов;
  • Обеспечивать ведение организационной структуры;
  • Поддерживать разграничения прав доступа к документам организации в зависимости от полномочий пользователя;
  • Наличие готового функционала для просмотра истории работы с документом всеми пользователями Системы;
  • Наличие механизма централизованного запрета на удаление документов пользователями из системы;
  • Возможность быстрого поиска необходимой информации (полнотекстовый и атрибутивный поиск с возможностью использования операторов поиска);
  • Поддержка любых справочников с возможностью добавления новых (без программирования);
  • Поддержку настраиваемых автоматических нумераторов для регистрации документов;
  • Поддержка автоматического именования документов при регистрации;
  • Поддержка автоматического структурирования документов при регистрации;
  • Поддержка автоматического размещения документов при регистрации;
  • Ведение номенклатуры дел;
  • Наличие готового функционала для организации связей между документами;
  • Организация коллективной работы с документами (просмотр разных версий одного документа, запрет на одновременное редактирование документа несколькими пользователями);
  • Возможность подготовки и оформления документов на основе шаблонов с заполнением заранее определенных атрибутов;
  • Поддержка версионности документов;
  • Наличие экспорта документа/папки из Системы и импорта документа/папку в Систему;
  • Поддержка приложений MS Office, OpenOffice, LibraOffice;
  • Наличие ввода документов в систему путем сканирования и автоматической привязкой документа к регистрационной карточке;
  • Возможность ввода документов в Систему с различных источников (сканеры, папки файловых систем, электронная почта);
  • Поддержка размещения документов по местам хранения, как в автоматическом, так и ручном режиме;
  • Возможность пользователю настраивать свою иерархию папок с документами;
  • Возможность создавать универсальные папки фильтры, которым можно сопоставлять сохраненные условия поиска и получать актуальные выборки;
  • Возможность формирования списка результатов поиска с выгрузкой списка найденных документов в MS Excel и последующей печати.

В ходе ознакомления с системой электронного архива "Этлас", специалисты администрации получили доступ к полнофункциональной демо-версии, и в течение месяца смогли самостоятельно убедиться в том, что данный продукт полностью удовлетворяет требованиям.

В результате проведения работ в соответствии с техническим заданием по настройке и внедрению системы администрация перешла на качественно новый уровень хранения информации и доступа к ней за счет получения надежного и структурно понятного архива документов, с гибкой подсистемой поиска.

Atlas-Soft | Этлас-Софт


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

В статье из Harward Business Review авторы задались целью выявить поведенческие индикаторы того, что сотрудник собирается уйти.
А можно ли обойтись без этого гадания на ромашке "уйдет-не уйдет". Может, все проще?
Облачные технологии стали применять даже там, где раньше они не пользовались популярностью. Сравнительно недавними пользователями можно считать ретейлеров и сферу питания.
Даже если электронная запись не работает, всегда найдется возможность пройти вакцинацию.

Компании сообщают

Мероприятия

RuCode Festival
ОНЛАЙН
01.03.2021 — 25.04.2021
Защита от сложных и направленных угроз в высоконагруженных средах
Москва, ул. Василисы Кожиной, д.1/1, ресторан «Атмосфера»
Бесплатно
03.03.2021
9:30
Brain beering Комфортел
Санкт-Петербург
11.03.2021
19:00
Форум промышленных инноваторов «Инновации и организационная трансформация в промышленных компаниях»
Площадка санатория «Юбилейный» ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат»
Бесплатно
11.03.2021 — 12.03.2021
Smart Business. Тренды цифрового маркетинга
ОНЛАЙН
Бесплатно
18.03.2021
11:00–12:30
Технореволюция 2.0
ОНЛАЙН
20.03.2021
10:00