Компании сообщаютПроекты

Электронный архив "Этлас" в Администрации Рыбинского муниципального района.

| 20.01.2021
В рамках программы автоматизации Ярославской области Администрация Рыбинского муниципального района провела конкурс на поставку системы электронного архива документов.

В рамках программы автоматизации Ярославской области Администрация Рыбинского муниципального района провела конкурс на поставку системы электронного архива документов.


Система должна была удовлетворять целому ряду функциональных требований:

  • Обеспечивать соблюдение политики единого хранилища электронных документов;
  • Обеспечивать ведение организационной структуры;
  • Поддерживать разграничения прав доступа к документам организации в зависимости от полномочий пользователя;
  • Наличие готового функционала для просмотра истории работы с документом всеми пользователями Системы;
  • Наличие механизма централизованного запрета на удаление документов пользователями из системы;
  • Возможность быстрого поиска необходимой информации (полнотекстовый и атрибутивный поиск с возможностью использования операторов поиска);
  • Поддержка любых справочников с возможностью добавления новых (без программирования);
  • Поддержку настраиваемых автоматических нумераторов для регистрации документов;
  • Поддержка автоматического именования документов при регистрации;
  • Поддержка автоматического структурирования документов при регистрации;
  • Поддержка автоматического размещения документов при регистрации;
  • Ведение номенклатуры дел;
  • Наличие готового функционала для организации связей между документами;
  • Организация коллективной работы с документами (просмотр разных версий одного документа, запрет на одновременное редактирование документа несколькими пользователями);
  • Возможность подготовки и оформления документов на основе шаблонов с заполнением заранее определенных атрибутов;
  • Поддержка версионности документов;
  • Наличие экспорта документа/папки из Системы и импорта документа/папку в Систему;
  • Поддержка приложений MS Office, OpenOffice, LibraOffice;
  • Наличие ввода документов в систему путем сканирования и автоматической привязкой документа к регистрационной карточке;
  • Возможность ввода документов в Систему с различных источников (сканеры, папки файловых систем, электронная почта);
  • Поддержка размещения документов по местам хранения, как в автоматическом, так и ручном режиме;
  • Возможность пользователю настраивать свою иерархию папок с документами;
  • Возможность создавать универсальные папки фильтры, которым можно сопоставлять сохраненные условия поиска и получать актуальные выборки;
  • Возможность формирования списка результатов поиска с выгрузкой списка найденных документов в MS Excel и последующей печати.

В ходе ознакомления с системой электронного архива "Этлас", специалисты администрации получили доступ к полнофункциональной демо-версии, и в течение месяца смогли самостоятельно убедиться в том, что данный продукт полностью удовлетворяет требованиям.

В результате проведения работ в соответствии с техническим заданием по настройке и внедрению системы администрация перешла на качественно новый уровень хранения информации и доступа к ней за счет получения надежного и структурно понятного архива документов, с гибкой подсистемой поиска.

Этлас-Софт | Atlas-Soft


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021
Форум «Внутренний и внешний электронный документооборот»
Москва, отель Метрополь, Театральный проезд, 2
20.05.2021 — 21.05.2021
09:30–17:00
Хакатон Program boost: Eduthon
ОНЛАЙН
21.05.2021 — 23.05.2021
14:00