«СберУниверситет» автоматизировал ценообразование на базе Optimacros
«СберУниверситет» — корпоративный образовательный центр, направленный на развитие компетенций и формирование карьеры. Программы университета построены на базе глубокой экспертизы руководителей «Сбера». Цель — делиться опытом с российским компаниями, предпринимателями и всеми, кому важно собственное развитие. В портфеле «СберУниверситета» более 500 образовательных решений.
В рамках проекта по автоматизации финансового планирования и бюджетирования команда «КОРУС Консалтинг», партнер компании «Оптимакрос», за 3 месяца внедрила блок «Ценообразование» на платформе Optimacros для «СберУниверситета».
Задача
Сделать расчет стоимости образовательных программ прозрачным и понятным. При этом важно реализовать возможность моделирования и интеграции данных в другие структуры без потери скорости процессов.
Первый этап: моделирование
1. Моделирование процесса расчета себестоимости образовательных программ на платформе Optimacros.
2. Настройка формы и алгоритмы расчета детальных смет на основе количественных показателей и тарифов.
3. Формирование отчетов и дашбордов для анализа и визуализации данных.
4. Настройка печатных форм.
Второй этап: опытная эксплуатация
Специалисты «СберУниверситета» перенесли в систему данные, необходимые для расчета стоимости программ и план-факт анализа. Решение прошло опытную эксплуатацию на реальных данных всех образовательных программ.
Результаты
«СберУниверситет» получил единое централизованное хранилище финансовых параметров образовательных программ.
1. Пользователи с разными ролями и уровнями доступа работают в общем информационном пространстве и гибко управляют ценообразованием.
2. Появилась возможность создавать несколько вариантов стоимости одной программы с разными параметрами — место проведения, способ обучения. При этом сразу отображается влияние любых изменений стоимости на финансовые показатели компании.
3. Специалисты финансового сектора могут в реальном времени рассчитывать затраты на разные версии плана обучения и анализировать расходы по статьям.
4. Уменьшилось количество ручных операций. Отчеты теперь формируются автоматически и конвертируются в форматы MS Word и Excel из Optimacros.
Марина Князева, начальник финансового отдела «СберУниверситета»: «Благодаря проекту у нас появился гибкий и удобный инструмент для работы. Мы видим большие перспективы в развитии системы, в ближайшее время начинаем автоматизировать процессы годового планирования и бюджетирования».