Компании сообщаютНовости компаний

Компания Digital Design обследовала документооборот ОАО «ТГК-1»

| 23.06.2011
Компания Digital Design реализовала проект по обследованию бизнес-процессов, делопроизводства и документооборота ведущего производителя электрической и тепловой энергии в Северо-Западом регионе России ОАО «ТГК-1». По результатам аудита специалисты ИТ-интегратора разработали техническое задание на внедрение в компании системы электронного документооборота.Компания Digital Design реализовала проект по обследованию бизнес-процессов, делопроизводства и документооборота ведущего производителя электрической и тепловой энергии в Северо-Западом регионе России ОАО «ТГК-1». По результатам аудита специалисты ИТ-интегратора разработали техническое задание на внедрение в компании системы электронного документооборота.<br />
<br />
Эксперты Digital Design провели обследование структурных подразделений «ТГК-1» - в Управлении и Невском филиале (1718 пользователей), Карельском и Кольском филиалах (506 и 820 пользователей, соответственно). В ходе работ специалисты проанализировали бизнес-процессы с привязкой к используемым информационным системам и составили описание действующей ИТ-инфраструктуры. Также были исследованы делопроизводство (внешний, внутренний и конфиденциальный документооборот, исполнение и контроль поручений), архивы (управленческий, технический, электронный), управление закупками (согласование закупочной документации, проведение конкурсной процедуры, согласование договоров, ходатайств).<br />
<br />
На основании результатов обследования эксперты сформировали функциональные требования к системе и рекомендации по построению ИТ-инфраструктуры. Новая СЭД должна реализовать единую концепцию документационного обеспечения, учесть территориальную распределенность компании, а также обеспечить юридическую значимость электронных документов при помощи ЭЦП. В рамках проекта планируется интеграция с Active Directory, корпоративным интранет-порталом ОАО «ТГК-1» на базе Microsoft Office SharePoint Server, системами управления финансово-хозяйственной деятельностью и корпоративным удостоверяющим центром. <br />
<br />
Специалисты ОАО «ТГК-1» давно осознали необходимость модернизации действующей на предприятии системы электронного документооборота, так как она уже не удовлетворяет современным требованиям бизнеса. Часто возникают сложности с межфилиальным обменом документов, большое количество различных поддерживающих ИТ-продуктов усложняет как сам документооборот, так и администрирование.  Планируется внедрить систему, которая обеспечит построение единых процессов документооборота, прозрачность и контролируемость исполнения поручений, надежность обмена данными.  <br />
<br />
Василий Новиков, директор департамента управления информацией, Digital Design: «При реализации таких масштабных проектов, как смена системы электронного документооборота в организации с несколькими тысячами пользователей, очень важно предусмотреть все детали, чтобы минимизировать издержки при внедрении и обеспечить успешность проекта. В таких случаях всегда проводится комплексный аудит существующих в компании бизнес-процессов и составляется техническое задание на внедрение системы. Это позволяет грамотно определить требования к СЭД и сделать ее максимально удовлетворяющей потребностям организации, а также оптимизировать стоимость внедрения системы».<br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
Почему бы при «смартовании» цели не подумать о некоторой геймификации?
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Онлайн-конференция «Открытые дни Directum»
ОНЛАЙН
Бесплатно
21.04.2021 — 22.04.2021
10:00–13:30
Blockchain Life 2021
Москва, Music Media Dome
2 390 руб
21.04.2021 — 22.04.2021
08:00–20:00
Hot Mobile&Backend: офлайн-митап в Санкт-Петербурге
Санкт-Петербург, ул. Казанская, 7 (пространство Freedom, залы «Библиотека» и Brandroom)
24.04.2021
11:00
Онлайн-конференция IT Entrance
ОНЛАЙН
Бесплатно
24.04.2021
10:00-15:00