Проблемы бюджетирования и планирования решены

31.05.2010

Казахстанская консалтинговая компания Business Exchange Systems, входящая в состав CEHIM Group, совместно с российской компанией OXS завершили проект по автоматизации работы департамента бюджетирования холдинга АО «SAT&Company». Результатом проекта стало создание единой системы бюджетирования и планирования на базе системы Cognos BI, позволяющей интегрировать данные всех предприятий холдинга.

SAT&Company работает на рынке с 2001 года, на сегодняшний день является динамично развивающимся казахстанским холдингом, объединяющим строительные, транспортные, химические, машиностроительные и пищевые компании. Причинами внедрения новой системы стало желание руководства холдинга повысить управляемость компании в период бурного роста компании. Использование интегрированной системы управления, позволяет стандартизировать процесс сбора информации, улучшить методы учета, повысить эффективность финансово-экономического планирования. Тем самым решить многие проблемы, характерные для крупных предприятий. 
 Специалистами компаний CEHIM Group и OXS было разработано консолидированное хранилище данных, позволяющее собирать разнородные данные и, структурировав их, представлять в интегрированном виде для анализа и обработки. Хранилище данных послужило основой для создания комплексной информационно-аналитической системы BI на базе системы Cognos. 
 В ходе проекта специалистами компании CEHIM Group и компании OXS были произведены работы по: 
<ul> 
 <li> формализации процессов бюджетирования управляющей компании, а также дочерних и зависимых организаций холдинга; </li> 
 <li> упорядочиванию и автоматизации процессов сбора плановых и фактических данных, согласования плановых данных управляющей компании и дочерних и зависимых организаций компании; </li> 
 <li> повышению управляемости и контроля за расходами и доходами предприятий холдинга; </li> 
 <li> повышению финансовой прозрачности и предсказуемости финансовой деятельности предприятий холдинга. </li> 
</ul> 
 Для решения поставленных задач консультанты установили модули Автоматизированной Системы Бюджетирования, состоящей из четырех подсистем: 
<ul> 
 <li> Планирование - планирование экономических и финансовых показателей по Управляющей компании и дочерних и зависимых организаций. </li> 
 <li>Хранение данных - накопление и хранение, исторических данных. </li> 
 <li>Факт - сбор фактических данных в разрезе экономического и финансового бюджетов. </li> 
 <li>Анализ и отчетность - формирование регламентной и произвольной аналитической отчетности, обеспечение проведения оперативного многомерного анализа данных. </li> 
</ul> 
 По словам генерального директора компании SAT Infosystems Дмитриева Станислава: «Нам не хватало опыта в понимании предметной области, нужна была правильная постановка задачи и современная методология внедрения, поэтому мы сделали ставку на опыт внешних специалистов; нам потребовалась команда, которая смогла бы не только поставить ПО, но и хорошо ориентировалась бы во всех аспектах бизнес-процессов. Отдельное спасибо хотелось сказать специалистам CEHIM Group за дельные советы в разработке информационной стратегии. Как IT -директор могу сказать, что их роль в успехе проекта была неоценимой». 
 «Решение о внедрении, в качестве первоочередной задачи, системы бюджетирования было продиктовано бурным развитием холдинга. Учет и планирование в разных подразделениях АО «SAT&Company »велись по-разному. Системы класса enterprise planning позволяет сформировать и закрепить цели, устанавливаемые руководством холдинга для своих предприятий в части планирования и исполнения бюджета. Развитие экономики в стране идет быстрыми темпами, планирование и контроль инвестиций в различные отрасли должны быть прозрачными для руководства холдинга», - комментирует генеральный директор компании CEHIM Group Ахметов Султан.