«ВНИИТрансмаш» разобрался с НИОКРами
В пятницу, 21 мая, компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) объявила о завершении проекта по внедрению системы «БИТ:Управление бюджетами проектов НИОКР» во Всероссийском научно-исследовательском институте транспортного машиностроения («ВНИИТрансмаш»).
Как отмечает IT-компания, прежде во «ВНИИТрансмаш» использовалась интегрированная информационная система собственной разработки. Программные средства не обеспечивали формирования регламентированной отчетности в автоматическом режиме. При переводе системы учета на платформу «1С:Предприятие 8» требовалось автоматизировать получение отчетов, сохранив при этом позаказный метод учета затрат на НИОКР, который отрабатывался на предприятии в течение многих лет. В результате НИИ обратилось в офис «Авробус» компании БИТ. Сотрудники офиса провели обследование учета института. По результатам этого исследования для реализации проекта была выбрана программа «БИТ:Управление бюджетами проектов НИОКР».
С помощью названного решения во «ВНИИТрансмаше» были автоматизированы процессы планирования и учета затрат по заказам и подразделениям-исполнителям работ, получения данных о себестоимости заказов и проектов в целом, планирования и контроля поступления платежей по этапам договора, планирования и учета фактических накладных расходов с разбивкой по подразделениям (смета по накладным расходам) и т.п.
Внедрение «БИТ:Управление бюджетами проектов НИОКР» позволило НИИ сократить время формирования управленческих отчетов. До внедрения автоматизированной системы составление сводной отчетности по затратам и платежам по заказам происходило с задержкой до трех недель. Если требовалась дополнительная детализация, приходилось отправлять новый запрос и ждать его обработки. Это приводило к существенным задержкам в принятии решений. Сейчас отчетность формируется в оперативном режиме, что позволило вовремя реагировать на возникающие отклонения от плановых показателей и своевременно принимать необходимые управленческие решения.