Xerox оптимизировала управлению печатью в группе «Черкизово»
Группа «Черкизово» передала управление печатной инфраструктурой на аутсорсинг компании Xerox. В рамках контракта сервис-провайдер оптимизировал офисную инфраструктуру, сократив издержки заказчика, а также внедрил систему контроля печати, что позволило повысить управляемость печатных процессов.
В структуру «Черкизово» входят производственные активы, расположенные в 12 субъектах РФ. Для их эффективного развития важна централизация бизнес-процессов и высокая управляемость. В подразделениях «Черкизово» установлено более 1800 принтеров и МФУ разных производителей, при этом общий объём печати составляет свыше 73 млн страниц в год.
По причине территориально распределённой структуры и большого количества юридических лиц в составе группы, возникали дополнительные издержки, а также был затруднён централизованный контроль парка офисного оборудования. В целях сокращения расходов и оптимизации управления печатной инфраструктурой руководство «Черкизово» приняло решение полностью передать её на MPS-аутсорсинг профессиональному подрядчику.
По результатам тендера в качестве сервис-провайдера была выбрана компания Xerox. Для удобства заказчика услуга MPS была запущена в полном объёме ещё до оптимизации печатной инфраструктуры. При этом по условиям контракта группа «Черкизово» может при необходимости как приобрести новое оборудование, так и взять его в аренду.
Для достижения большей экономии специалисты Xerox начали внедрять в нескольких подразделениях «Черкизово» систему контроля печати YSoft SafeQ. Это решение позволило заказчику отслеживать и контролировать процессы печати с привязкой к отдельным сотрудникам. Также система устранила проблему забытых в лотке документов, поскольку теперь файлы не распечатываются, пока отправивший их сотрудник лично не подходит к принтеру.
Внедрение услуги MPS позволило группе «Черкизово» централизовать и упорядочить управление парком офисного оборудования. На следующем этапе сервис-провайдер сосредоточится на сокращении издержек «Черкизово», ставя перед собой цель уменьшить среднюю стоимость отпечатка на 26% в результате мер по оптимизации печатной инфраструктуры. Также планируется увеличить количество аппаратов, охваченных системой YSoft SafeQ, с 30 до 200.
Источник: Пресс-служба Xerox