Компании сообщаютПроекты

ПО "Вектор" сформировал электронный архив технической документации

| 10.11.2020
Красноярская компания, занимающаяся разработкой и созданием запчастей для автомобилей, создала электронный архив документов на базе платформы «Этлас».

Красноярская компания, занимающаяся разработкой и созданием запчастей для автомобилей, создала электронный архив документов на базе платформы «Этлас».


В ходе подбора системы электронного архива специалистами «ПО Вектор» был сформулирован следующий ряд требований:

• Возможность в рамках одной системы создать архив документов для группы компаний и их филиалов.
• Отсутствие каких-либо ограничений на содержимое и структуру хранения файлов в архиве.
• Возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук планшет, мобильный телефон) не находящегося в локальной сети из любого места России.
• Быстрый, гибкий и удобный поиск документов, с возможностью его настройки под требования пользователей
• Быстрый импорт и оцифровка уже существующих документов в систему как из сетевого диска, так и со сканера.
• Наличие механизмов автоматического распознавания скан-копий документов с целью дальнейшего поиска по содержимому этих документов.
• Выдача оригиналов документов и автоматизированный контроль их возврата.
После проведения обследования существующего бумажного архива документов специалисты «Этлас-Софт»:
• Создали техническое задание на настройку и внедрение системы.
• Зарегистрировали в системе пользователей.
• Сформировали в системе необходимые группы пользователей.
• Задали права доступа пользователям и группам пользователей к различным частям архива.
• Построили в системе структура архива документов для 7 компаний и филиалов
• Настроили в системе все необходимые справочники.
• Сформировали карточки для порядка 50-ти типов документов:

o Общей документации (инструкции и положения по охране труда, программы первичных инструктажей, специальная оценка условий труда, инструкции по эксплуатации оборудования, политики и руководства (по качеству, экологии), ГОСТы, стандарты, спец требования потребителей (внешние нормативы), лицензии, сертификаты, заключения и пр.)
o Документов по персоналу (должностные инструкции, положения о подразделениях, программы, карты, протоколы обучения, сменные задания, табели рабочего времени, протоколы аудитов и пр.)
o Конструкторская документация (чертежи основной продукции, чертежи пресс-форм, чертежи планировок помещений, чертежи технологической оснастки и инструмента, чертежи на упаковку и отгрузку продукции и пр.)
o Внутренние стандарты предприятия, технологические, рабочие инструкции и прочие внутренние регламенты (стандарты предприятия, регламенты, рабочие, контрольные и технологические инструкции, планы управления и контроля, схемы процессов, требования к процессам и продукции, технологические карты и пр.)

• Настройка правил автонумерации, автоименования и авторазмещения документов при их регистрации в системе.
• Сформировали ряд шаблонов документов.
• Настройка перечень необходимых отчетов.

После выполнения описанных выше работ по настройке системы она прошла тестовую эксплуатацию, а по ее завершению система была передана в промышленную эксплуатацию.

Atlas-Soft | Этлас-Софт


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия