Роботизация процессов закупок в «Газпром добыча Надым»
Закупки компании проходят на базе электронной торговой площадки Группы «Газпромбанка» (ЭТП ГПБ). Потенциал автоматизации нашли в работе с документами: создании, передаче и приеме заявок и договоров по закупкам.
Параллельно компании требовалось проверять поставщиков и исполнителей по закупкам на предмет банкротства.
Решение
Проект роботизации включал четыре процесса и интеграцию с корпоративными порталами и внешними бизнес-системами: ЭТБ ГПБ, Outlook, MS Excel, Directum и сайт федеральной налоговой службы.
Программные роботы:
- Скачивают заявки участников с электронной торговой площадки;
- Выгружают документы из системы управления цифровыми процессами и документами Directum;
- Проверяют контрагентов на банкротство через реестр субъектов малого и среднего предпринимательства;
- Создают карточки договора в Directum на основе информации торгового портала.
Результат
Коллектив из 10 тысяч человек «Газпром добыча Надым» пополнился цифровыми сотрудниками. Программные роботы ускоряют документооборот по закупкам и минимизируют риски технических ошибок.
Проект завершился в августе 2022 года. В декабре цифровые сотрудники начали переезд на ОС Linux. Анализ возможностей внедрения RPA распространяется на другие департаменты компании, в том числе на отдел кадров.