В СЭД PayDox появился конструктор договоров
Конструктор документов позволяет создавать тексты договоров и других корпоративных документов, используя справочник правильных шаблонов корпоративных документов и правильных контекстов / параграфов корпоративных документов, согласованных с юристами и полномочными сотрудниками. Конструктор документов существенно облегчает сотрудникам организации подготовку новых документов (договоров, приказов и пр.), помогая формировать правильные тексты документов, контексты которых уже были ранее согласованы для использования. Стандартные для вашего предприятия пункты договоров (условия поставки и оплаты, банковские реквизиты, Ф.И.О. и должности правомочных лиц и пр.), приказов, других документов сохраняются в справочнике правильных контекстов и используются при подготовке новых документов.
Конструктор документов включает в себя функции:
- Ведение локальной базы данных готовых документов
- Ведение локального справочника шаблонов документов
- Ведение локального справочника правильных контекстов документов
- Использование облачного справочника шаблонов документов
- Использование облачного справочника правильных контекстов документов
- Поиск по справочникам при подготовке документов и вставка в новый документ правильных контекстов
- Тегирование контекстов для быстрого поиска при подготовке документов
- Формирование новых шаблонов на основе документов и новых документов на основе шаблонов
- Вставка в шаблоны документов настраиваемых параметров, позволяющих пользователям в диалоге заполнять в документах необходимые данные (наименования контрагентов, Ф.И.О. и должности правомочных лиц и пр.)
- Вывод подготовленных документов в файлы формата MS Word, PDF и TXT
Подготовленные пользователями шаблоны и документы хранятся и используются только на локальных компьютерах пользователей. Облачные справочники шаблонов документов и контекстов могут сохраняться локально и использоваться для формирования пользовательских вариантов шаблонов и контекстов.