Компании сообщаютНовости компаний

VMP Corporation использует СЭД на базе «ЕВФРАТ-Документооборот»

| 31.05.2010
В VMP Corporation завершено внедрение системы электронного документооборота "ЕВФРАТ-Документооборот". VMP Corporation — многопрофильный холдинг, объединяющий несколько крупных компаний. Основными направлениями деятельности корпорации являются инвестиционная деятельность в области строительства, производство стройматериалов, поставка запчастей и расходных материалов для офисной оргтехники, а также поддержка научных исследований в области клеточной медицины и разработка и производство сложных систем пожаротушения. Партнерами корпорации VMP Corporation являются ОАО «Газпром», Hewlett-Packard, Сбербанк, ОАО «Ростелеком», ОАО «МТС», ОАО «Вымпелком» и многие другие.<br /><br />
<br /><br />
В связи с ростом количества документов, большими сроками согласования и отсутствием единого хранилища документов в VMP Corporation было принято решение о развертывании в корпорации системы электронного документооборота. Руководством был сформулирован ряд задач, которые необходимо было решить благодаря переходу на работу с электронными документами. Это организация упорядоченного хранения документов, сокращение времени их согласования и передачи между сотрудниками и отделами, поддержка работы в территориально-распределенном режиме, а также возможность удаленного доступа к документам посредством Интернет.<br /><br />
<br /><br />
Изучение представленных на российском рынке решений по автоматизации документооборота было поручено департаменту информационных технологий VMP Corporation. Помимо основных требований к будущей системе большое внимание уделялось стоимости и срокам внедрения, наличию гибкого инструментария настройки и средств организации распределенной работы. В результате предпочтение было отдано системе «ЕВФРАТ-Документооборот».<br /><br />
<br /><br />
В группу внедрения вошли специалисты по информационным технологиям и департамента по персоналу. В рамках проекта было разработано ТЗ, осуществлена настройка и установка системы пользователям, проведена опытная эксплуатация на примере договоров. В настоящий момент система установлена во всех подразделениях VMP Corporation и обеспечивает работу с входящей/исходящей корреспонденцией и практически всеми типами внутренних документов. Благодаря использованию системы «ЕВФРАТ-Документооборот» сократился срок согласования документов, значительно сократилось время поиска документов, повысилась оперативность взаимодействия с удаленными подразделениями.<br /><br />
<br /><br />
Для руководителей и менеджеров корпорации был установлен новый модуль системы — АРМ «Руководитель», позволяющий работать как в локальном, так и в удаленном режиме. Всего на данный момент пользователями системы являются более 50 сотрудников.

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021