VMP Corporation использует СЭД на базе «ЕВФРАТ-Документооборот»
VMP Corporation — многопрофильный холдинг, объединяющий несколько крупных компаний. Основными направлениями деятельности корпорации являются инвестиционная деятельность в области строительства, производство стройматериалов, поставка запчастей и расходных материалов для офисной оргтехники, а также поддержка научных исследований в области клеточной медицины и разработка и производство сложных систем пожаротушения. Партнерами корпорации VMP Corporation являются ОАО «Газпром», Hewlett-Packard, Сбербанк, ОАО «Ростелеком», ОАО «МТС», ОАО «Вымпелком» и многие другие.<br /><br />
<br /><br />
В связи с ростом количества документов, большими сроками согласования и отсутствием единого хранилища документов в VMP Corporation было принято решение о развертывании в корпорации системы электронного документооборота. Руководством был сформулирован ряд задач, которые необходимо было решить благодаря переходу на работу с электронными документами. Это организация упорядоченного хранения документов, сокращение времени их согласования и передачи между сотрудниками и отделами, поддержка работы в территориально-распределенном режиме, а также возможность удаленного доступа к документам посредством Интернет.<br /><br />
<br /><br />
Изучение представленных на российском рынке решений по автоматизации документооборота было поручено департаменту информационных технологий VMP Corporation. Помимо основных требований к будущей системе большое внимание уделялось стоимости и срокам внедрения, наличию гибкого инструментария настройки и средств организации распределенной работы. В результате предпочтение было отдано системе «ЕВФРАТ-Документооборот».<br /><br />
<br /><br />
В группу внедрения вошли специалисты по информационным технологиям и департамента по персоналу. В рамках проекта было разработано ТЗ, осуществлена настройка и установка системы пользователям, проведена опытная эксплуатация на примере договоров. В настоящий момент система установлена во всех подразделениях VMP Corporation и обеспечивает работу с входящей/исходящей корреспонденцией и практически всеми типами внутренних документов. Благодаря использованию системы «ЕВФРАТ-Документооборот» сократился срок согласования документов, значительно сократилось время поиска документов, повысилась оперативность взаимодействия с удаленными подразделениями.<br /><br />
<br /><br />
Для руководителей и менеджеров корпорации был установлен новый модуль системы — АРМ «Руководитель», позволяющий работать как в локальном, так и в удаленном режиме. Всего на данный момент пользователями системы являются более 50 сотрудников.