Компании сообщаютНовости компаний

VMP Corporation использует СЭД на базе «ЕВФРАТ-Документооборот»

| 31.05.2010
VMP Corporation — многопрофильный холдинг, объединяющий несколько крупных компаний. Основными направлениями деятельности корпорации являются инвестиционная деятельность в области строительства, производство стройматериалов, поставка запчастей и расходных материалов для офисной оргтехники, а также поддержка научных исследований в области клеточной медицины и разработка и производство сложных систем пожаротушения. Партнерами корпорации VMP Corporation являются ОАО «Газпром», Hewlett-Packard, Сбербанк, ОАО «Ростелеком», ОАО «МТС», ОАО «Вымпелком» и многие другие.<br /><br />
<br /><br />
В связи с ростом количества документов, большими сроками согласования и отсутствием единого хранилища документов в VMP Corporation было принято решение о развертывании в корпорации системы электронного документооборота. Руководством был сформулирован ряд задач, которые необходимо было решить благодаря переходу на работу с электронными документами. Это организация упорядоченного хранения документов, сокращение времени их согласования и передачи между сотрудниками и отделами, поддержка работы в территориально-распределенном режиме, а также возможность удаленного доступа к документам посредством Интернет.<br /><br />
<br /><br />
Изучение представленных на российском рынке решений по автоматизации документооборота было поручено департаменту информационных технологий VMP Corporation. Помимо основных требований к будущей системе большое внимание уделялось стоимости и срокам внедрения, наличию гибкого инструментария настройки и средств организации распределенной работы. В результате предпочтение было отдано системе «ЕВФРАТ-Документооборот».<br /><br />
<br /><br />
В группу внедрения вошли специалисты по информационным технологиям и департамента по персоналу. В рамках проекта было разработано ТЗ, осуществлена настройка и установка системы пользователям, проведена опытная эксплуатация на примере договоров. В настоящий момент система установлена во всех подразделениях VMP Corporation и обеспечивает работу с входящей/исходящей корреспонденцией и практически всеми типами внутренних документов. Благодаря использованию системы «ЕВФРАТ-Документооборот» сократился срок согласования документов, значительно сократилось время поиска документов, повысилась оперативность взаимодействия с удаленными подразделениями.<br /><br />
<br /><br />
Для руководителей и менеджеров корпорации был установлен новый модуль системы — АРМ «Руководитель», позволяющий работать как в локальном, так и в удаленном режиме. Всего на данный момент пользователями системы являются более 50 сотрудников.

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Я первое время ходил на все встречи с диктофоном, что спасал о меня от ситуации, когда я полностью понял собеседника, идеально подстроился, обо всем договорился… но вот о чем договорился и вообще, что обсуждали –, не помню хоть убей.

Угроза, что технологический разрыв между крупным и средним бизнесом будет расти, волнует предпринимателей, но облачные решения наоборот, могут сократить и даже полностью стереть его.
Слишком сложно добросовестному поставщику строить базу для предоставления конкретных услуг конкретному клиенту. Слишком просто заказчику выйти из отношений. Поэтому процветают только стандартные простые услуги.

Компании сообщают

Мероприятия

IT Recruiting - HR Forum 2020
Москва, Холидей Инн, ул. Сущёвский Вал, 74
43 110 руб
29.10.2020 — 30.10.2020
08:00
Выставка «СВЯЗЬ-2020»
Москва, г. Москва, Краснопресненская набережная, 14, ЦВК «Экспоцентр»
02.11.2020 — 06.11.2020