ПрактикаКак это сделать

Как оснастить конференц-комнату

Сергей Грицачук | 04.06.2018

Как оснастить конференц-комнату

Благодаря системам видеоконференц-связи отпала необходимость в непосредственном присутствии всех участников в одном месте.

Деловые переговоры в современном бизнесе занимают ведущее место в арсенале методов кооперации с партнерами и клиентами (переписке и общению по телефону отводится лишь вспомогательная роль). Действительно, благодаря системам видеоконференц-связи собрать кворум не составляет проблем, даже если его участники находятся на разных континентах. Да и число приглашенных к обсуждению лимитировано только возможностями задействованного компьютера и пропускной способностью канала в Интернет, что позволяет проводить такие встречи даже в маленьком кабинете: расположившись перед большим экраном, каждый из собравшихся видит и слышит собеседников так, как если бы сидел с ними за общим столом.

Примечательно, что в качестве средства визуализации могут выступать телевизионная панель, монитор или экран проектора — выбор зависит от размеров конференц-комнаты и предполагаемого количества виртуальных участников (в некоторых ситуациях экранов может быть и больше, что нисколько не увеличивает сложность оборудования переговорной). Подобрать и смонтировать устройства отображения — задача техническая и не нуждается в специфических руководствах. Точно так же, как и управляющий компьютер — его мощность зависит от предпочитаемого ПО.

А вот со вторым компонентом виртуализированной переговорной не все так просто. Подбор правильного передающего оборудования зачастую выступает ключевым условием успешного проведения конференции. Приобретение дорогостоящих видеокамер, микрофонов и прочих компонентов не только экономически неоправданно, но и не всегда способно решить поставленную задачу. Например, в помещении малой площади не все участники смогут попасть в поле зрения камеры, если вынуждены располагаться по разные стороны стола.

Так, Скотт Уортон (Scott Wharton), вице-президент и генеральный менеджер систем видеосвязи Logitech, очертил проблему следующим образом: «По мере того как компании переходят на офисы открытого типа (open space), становятся популярны небольшие комнаты для переговоров – “аквариумы”. Но до последнего времени устройства для подобных помещений были лишь уменьшенными версиями систем для конференц-залов, предлагающими стандартное видеообеспечение. Камера Logitech MeetUp специально создана для небольших помещений и учитывает их требования: каждый участник переговоров теперь хорошо виден и слышен собеседникам на экране».

img

Основное преимущество устройства — очень широкий угол обзора – 120º, а также возможность добавить к панораме 25º по горизонтали, в результате в поле его обзора гарантированно попадают и фигуранты, и инфографика на стенах и стендах. Такая возможность реализована благодаря разработкам инженеров Logitech – объективу с низким коэффициентом искажения и оптической системе UltraHD 4K. В комплект входят собственно конференц-камера MeetUp, пульт ДУ, пятиметровый USB-кабель, блок питания, а также крепление для установки на стене.

img

Выбирая место для монтажа, убедитесь, что в поле обзора камеры попадает всё, что должны видеть участники, поэтому монтировать ее в углу не самая лучшая идея – в процессе общения они будут смотреть в телевизор, а не в камеру, что гарантированно повлечет дискомфорт. Следует также учитывать, что крепить модуль камеры можно не только к стене, но и к самому телевизору (стандарт VESA). К тому же встроенные микрофоны, обладающие функцией шумоподавления, обеспечивают качественную передачу голосов на расстоянии до 2,4 м, чего может оказаться недостаточно. Но выход есть: приобретение дополнительного выносного микрофона расширит радиус действия до 4,2 м.

img

И другой важный момент. В комплекте поставляется только один пульт управления, однако каждый участник может установить на свой смартфон фирменное приложение (через Google Play или iTunes), которое возьмет на себя функции дополнительного ПДУ. Это весьма полезно: например, пятикратный зум камеры MeetUp позволяет кадрировать изображение так, чтобы видимым осталось только лицо докладчика или объект презентации.

img

Итак, с аппаратной частью покончено, остался последний шаг – установка и настройка ПО для проведения видеоконференций. Производители уверяют, что MeetUp будет успешно работать практически с любым видео-приложением. В технической же документации утверждается, что комплект совместим с Cisco Jabber, обеспечивает расширенные возможности интеграции с BlueJeans, BroadSoft, LifeSize Cloud, Vidyo и Zoom и сертифицирован для использования совместно со Skype для бизнеса и Microsoft Cortana.

Остается добавить, что системные требования к решению конференцсвязи подразумевают использование операционных систем Windows 7, Windows 8.1 или Windows 10, macOS 10.10 (или более поздней версии), Chrome OS (29.0.1547.70 или более поздней). Из аппаратных запросов необходимо наличие порта USB 2.0 (минимум), а если есть желание получить максимальные возможности формата видео 4K, потребуется подсоединение к порту USB 3.0.

Веб-камеры

Журнал: Журнал IT-Expert [№ 05/2018], Подписка на журналы


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Также по теме

Другие материалы рубрики

Мысли вслух

Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
Почему бы при «смартовании» цели не подумать о некоторой геймификации?
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Технологии и доверие: защита подлинности и идентификация – 2021
Москва, Новинский бульвар, 8, стр. 2, «Лотте Отель»
15.04.2021
9:00
Всероссийский форум «Умный город: Инструкция по применению»
Белгород, ул. Белгородского Полка, 56А. Здание Белгородской государственной филармонии
15 000 руб
15.04.2021 — 16.04.2021
09:00
Smart Business. Новая реальность ритейла и e-commerce
ОНЛАЙН
Бесплатно
15.04.2021
11:00–12:30
Форум Телеком 2021
Москва, Lotte Hotel Moscow, Новинский бульвар, 8с2
36 000 руб
16.04.2021
10:00
Конференция «Российское ПО – драйвер развития цифровой образовательной среды»
Москва, ул. Радио, д. 10А (здание Московского государственного областного университета)
Бесплатно
20.04.2021
10:00–17:30