Совещаться или работать?

Как отсидеть мягкое место? Простой способ от любителей совещаний

Речь пойдет не о схеме, когда совещания построены грамотно и действительно повышают эффективность управления вашим временем. Поговорим о случаях, когда совещания превращаются в веселый спектакль, льются рекой, «выбивают» вас из рабочего процесса, а иногда еще и демотивируют.

Начнем с того, что я не согласен с Джоном Кеннетом Гэлбрейтом, который говорил: «Совещания незаменимы, если вы решили ничего не делать». Совещания — очень полезная штука, когда нужно принять коллективное решение группой ответственных лиц или когда нужно поштурмить, обменяться важной информацией и запустить прочие, безусловно, важные процессы. Но задумайтесь: часто ли вы проводите совещания с пользой? С реальным, зафиксированным результатом. Кто не бывал на совещаниях, где вообще непонятно — зачем? Только честно.

В одной компании Х (давным-давно) я ходил на совещания по 4–5 раз в день, и это попросту не оставляло мне времени на работу. Мода такая была: выбираешь в списке контактов всех, кого знаешь (а меня многие знали в силу моей публичной профессии), — и вперед: приходите все. Закон Оулда и Кана «Эффективность совещания обратно пропорциональна числу участников и затраченному времени» как будто поставили под сомнение. В любом случае, поначалу было приятно — везде зовут. Но пара моментов меня отрезвила, и я слез с колеса.

Первый — когда пришел мой босс и сказал: «Слушай, а что за совещание? Здесь же тема вроде про бухгалтерию — мы при чем?» Я ответил, что понятия не имею, мы все здесь гости. Он открыл ноутбук и стал просто работать. Конечно, раз он был «пассажиром», ему никто не мешал. Но для массовки сгодился — и всем хорошо.

Второй фактор — очень скоро моя пятая точка стала приобретать форму стула. Жаль: видимо, организаторы были не самые креативные. Могли бы разнообразить и проводить встречи в виде фуршета, за высокими столами, но этого не случилось. И в какой-то момент я просто перестал на них ходить, требуя мотивировать мое присутствие. Как ни странно, от меня быстро отстали, и по компании пошел слух, что этот парень просто не хочет совещаться и убивать время. Надо искать другого.

Нелепые и смешные

Всем, наверняка, знакома история, когда вопрос — на одну минуту, но нет, так неинтересно, надо собраться и как следует его «обкашлять». Помните, как в известном комедийном шоу: «приклеить или приколотить». Слышал от коллег историю, когда босс говорит: «Глянул в твой календарь — у тебя там совещаний не особо много. Что, работы нет?» Очень потешный заход. Не совещаешься — значит, не работаешь.

Также в топе сюжет с двух-трехразовыми планерками на неделе. Возможно, в какой-то профессии это норма, но напомню, что мы с вами говорим о маркетинге и PR. Примерно так: в понедельник — совещание (это нормально), потом в среду — с вопросом, что вы делали во вторник и как у вас началось утро среды, а потом еще вечером в пятницу, видимо, чтобы построить планы на выходные.

Еще очень весело, когда назначается совещание, тебя приглашают, а организатор, и все остальные участники сидят и молчат. А потом обращаются к тебе: «Ты говорить-то будешь?» Давайте, развлекайте босса, говорящие декорации. Если бы я хотел что-то рассказать, я бы сам собрал совещание. Но не я его собрал — и вступительное слово в таких случаях должен говорить организатор. Вроде так это работает.

Отдельная категория — совещания в формате «выноса» одного из сотрудников. Назовем это прилюдной поркой. Как в старые времена, когда боярин вытаскивал холопа на площадь и порол. Тоже очень эффективно и гуманно. Был на таких сборах, слава богу, не в роли главного героя. Для извращенцев — самое то: кого-то «поливают», а ты сидишь и кайфуешь, что не тебя. Считай, время не зря потратил.

Ну и напоследок в нашем дайджесте веселых поводов для совещаний — эпизодическая роль, назовем это так. Это когда ты сидишь час-полтора, а в конце у тебя реплика на две секунды, как в фильме «99 франков»: «Вы получали мой e-mail с подтверждением?»

Простите за самоуверенность, но я вообще не сомневаюсь, что хоть в одном случае вы себя узнали. Если нет — пишите в комментарии: «Меня там не было».

И в конце еще раз замечу, что совещания — полезный инструмент коммуникаций. Главное — не превращать его в комическое шоу или бесконечный сериал, который идет каждый день в определенное время и «убивает» ваш рабочий день!