Битрикс24 упрощает управление командами
В рамках нового интерфейса «Зефир» в Битрикс24 изменили не только визуальные особенности сервиса, но и логику работы Задач — пространства, которое помогает организовать работу команды и управление крупными проектами. Обновления включают в себя:
1. Мини-карточка задачи
Битрикс24 сделал Мини-карточку, которая позволяет быстро ставить задачи без заполнения дополнительных полей или выбора наблюдателей. Достаточно основной информации — содержания задачи, срока, исполнителя, чек-листа и проекта. Изменения позволят снизить сопротивление сотрудников при внедрении многоуровневого решения.
2. Чек-листы в Задачах
Для упрощения работы над большими проектами, Битрикс24 добавил чек-листы в Мини-карточку. Пользователям доступно создание неограниченного количества чек-листов в одной задаче и добавление к ней наблюдателей и исполнителей. В ходе работы ответственный вычеркивает выполненные пункты, и когда будут сделаны все, завершает задачу.
3. Интеграция Задач с Досками
Нередко карточка задачи содержит дополнительные документы — текстовые файлы, презентации и изображения. Помимо стандартных форматов пользователям Битрикс24 доступны Доски — виртуальное пространство для работы над проектами.
Пользователям нет необходимости добавлять ссылки на сторонние сервисы — связка Задач с Досками также работает бесшовно в рамках единого интерфейса.
4. Интеграция BI-отчетов с задачами
BI-аналитика интегрирует информацию из Задач и формирует отчеты. Пользователю доступны настройки по различным фильтрам — срокам выполнения задач, выбору ответственных сотрудников, работе отдельных отделов, нагрузки на команды и других параметров. Решение помогает выстраивать KPI отделов и повышать их производительность.
В Битрикс24 доступны как готовые шаблоны отчетов, так и возможность создать пользовательский отчет самостоятельно — в сотрудничестве с партнером или с помощью приложений из маркетплейса. Решение подойдет клиентам из крупных компаний, работающих с массивами данных.
Все отчёты формируются внутри продукта, что обеспечивает бесшовную интеграцию данных и оперативное отслеживание всех метрик.
Пользователям не требуется переключаться на веб-версию, чтобы контролировать работу над проектами. Кроме BI-отчетов, функционал модуля Задачи в полном объеме доступен в мобильном приложении.