«ВТБ-Банк Армения» использует электронный архив «Этлас»
03.08.2021
В офисах ЗАО «ВТБ-Банк Армения» завершено развертывание системы электронного архива «Этлас». В мае 2021 года сотрудники банка начали использовать ее в своей работе.
Повысить надежность и эффективность работы банка — такова главная задача, которую должен был решить электронный архив. Планировалось достичь нескольких целей:
Читайте также
ИБ как игра на выживание
Круглый стол по информационной безопасности – это как пентест, только для идей. Кто устоит, а кто сломается? Кто подстроится, а кто продолжит делать вид, что «и так сойдет»?
- организовать централизованное и безопасное хранение всех документов компании;
- наладить единый архивный учет;
- повысить эффективность работы с документацией, в том числе с помощью совместного и удалённого доступа;
- уменьшить вероятность потери документов, сократить количество ошибок при обработке больших потоков документации;
- разграничить доступ к документам в соответствии с требованиями информационной безопасности.
- IT-специалисты банка подготовили техническое задание. В нём они подробно перечислили требования к электронному архиву, в числе которых:
- обеспечение достаточной производительности системы при пиковой нагрузке и при увеличении размера баз данных;
- возможность поиска документов и других объектов как по их атрибутам и любым их комбинациям, так и по текстовому содержимому;
- возможность использовать свободно модифицируемые классификаторы и справочники;
- хранение документов в разных форматах без ограничения типа и размера файлов;
- защита документов от безвозвратного удаления пользователем;
- возможность импорта и экспорта документов, а также целых папок с сохранением структуры данных;
- автоматическое резервное копирование базы данных и базы документов;
- протоколирование всех значимых действий пользователей и многие другие. В техзадании были перечислены также требования к аппаратным средствам, к модернизации и диагностированию системы, к её эргономике и надёжности.
В ходе развертывания и настройки системы специалисты «Этлас-Софт»:
- инсталлировали программное обеспечение архива на сервер заказчика;
- модифицировали и настроили систему в соответствии с требованиями технического задания;
- заполнили ключевые справочники и классификаторы системы;
- обучили администраторов системы;
- всесторонне протестировали работу электронного архива и устранили выявленные недостатки.
- настроили взаимодействие электронного архива с "1С".
Переход на централизованное хранение документов повысил эффективность и надёжность работы «ВТБ-Банк Армения», что особенно важно для клиентов банка. Кроме того электронный архив «Этлас» обеспечивает сохранность и конфиденциальность персональных данных клиентов и других сведений и отвечает постоянно ужесточающимся требованиям информационной безопасности.