Кейс проекта автоматизации финансового учета
Коллеги, вступайте в телеграм-чат с экспертами цифровизации пищевой отрасли: https://t.me/standart1c
В начале 2021 года компания «Константа» завершила проект внедрения «1С:ERP» на предприятии ООО «Молочные продукты Русагро». Сегодня расскажем о задачах, которые стояли перед интегратором, результатах, которых удалось достичь и особенностях проекта автоматизации. А также поделимся проектной технологией и секретами успеха «от первого лица» его участников.
Ретроспектива впечатлений в формате видео-отзыва руководителя ИТ-подразделения «Молочные продукты Русагро» вы можете найти в блоге или на сайте компании «Константа». В своем интервью заказчик рассказывает о предпосылках смены платформы финансового учета, критериях выбора партнера для автоматизации и первой сдаче отчетности после внедрения «1С:ERP».
Коротко о клиенте
-
Производитель молока и молочных продуктов
-
Входит в состав крупнейшего вертикального агрохолдинга России «Русагро»
-
Предприятие входит в ТОП-10 крупнейших производителей сыра в России
-
Совокупный объем производства сыра и сырного продукта составляет до 1000 тонн/месяц
-
Ежедневно на предприятие поступает до 500 тонн молока
Задачи проекта
-
Перенос бухгалтерского и налогового учета и регламентированной отчетности предприятия из «1С:УПП» в «1С:ERP»
-
Интеграция между различными базами («1С:ERP», «1С:УПП», «1С:ЗУП»)
-
Выгрузка данных для формирования отчетности по МСФО
Особенности проекта
1. Ограничение по срокам
Был выработан такой внутренний регламент, что к окончанию каждого следующего этапа имелся подневный план с задачами следующего этапа. Таким образом в режиме ON-line отслеживались отклонения по каждой задаче, даже мельчайшей
2. Работа с корпоративным заказчиком
Показывать и защищать результаты проекта необходимо было не только перед непосредственным заказчиком, но и перед руководством управляющей компании.
3. Диверсификация поддержки ИТ-системы
Необходимость взаимодействия с другими подрядными организациями в рамках задачи интеграции со смежными учетными системами.
Комментарий эксперта
«Несмотря на сжатые сроки нам удалось привлечь дополнительные ресурсы на задачи, которые изначально не входили в рамки проекта, т.к. они были очень важны для клиента», - Николай Санталов, руководитель департамента внедрения типовых решений «1С» компании «Константа».
Результаты проекта
-
90 автоматизированных рабочих мест
-
Независимость контуров оперативного и бухгалтерского учета
-
Возможность анализа структуры себестоимости до партий сырья и полуфабрикатов
-
Подготовка внутренней отчетности на 5-ый рабочий день месяца
«Дорожная карта» проекта
1 шаг. Моделирование
Провели сбор требований пользователей к системе.
2 шаг. Подготовка системы
На основе требований пользователей и рекомендаций со стороны специалистов Константы относительно отраслевой специфики учета в «1С:ERP» разработали макет будущей системы.
3 шаг. Организация учета нормативно-справочной информации
Провели регламентацию и нормализацию НСИ: где какие НСИ должны быть источником. Формализовали алгоритмы ввода/загрузки начальных данных по НСИ: где они должны храниться, где появляться и куда реплицироваться. Разработали инструменты загрузки НСИ.
4 шаг. Разработка инструментов интеграции «1С:ERP» с «1С:УПП» и «1С:ЗУП»
Разработали правила и особенности «мэппинга» между системами. Подготовили инфраструктуру для обмена на стороне «1С: ERP» и на стороне учетной системы предприятия. Разработали инструменты обмена справочниками и документами на основе утвержденных правил.
5 шаг. Подготовка к запуску
Подготовили инструменты по вводу начальных данных. Ввели пользователей в систему и настроили права доступа пользователей. Подготовили инструкции по работе в системе. Провели обучение и аттестацию сотрудников.
6 шаг. Запуск системы в промышленную эксплуатацию
Осуществили ввод начальных данных, оказали первичную поддержку работы с новой системой. Закрыли первый отчетный период.
7 шаг. Сопровождение промышленной эксплуатации
На первом этапе работы пользователей с системой осуществляли сервисную поддержку и помощь в освоении нового инструмента. Помогли сдать квартальную отчетность.
Комментарий эксперта
«На успех проекта во многом повлияли грамотно выстроенные коммуникации между участниками проектной группы, наличие четких планов и эффективная система контроля – построение детальных планов работ с выделением задач как на стороне исполнителя, так и на стороне заказчика, определение контрольных точек и зон ответственности», - Мария Роткова, руководитель проекта автоматизации.