RosLogistics переходит на «электронный» уровень логистических услуг
Проект по внедрению электронного документооборота (ЭДО) через систему Диадок СКБ Контур в логистической компании RosLogistics стартовал с середины апреля 2012 года. В мае был запущен обмен электронными актами МХ и доверенностями на получение груза с одним из клиентов компании, а уже в начале лета RosLogistics выставила первый электронный счет-фактуру.
Компания предоставляет полный спектр логистических услуг на всей территории России с 2002 года национальным и международным компаниям FMCG, акцизного и телекоммуникационного секторов, hi-tech, ритейла и др., и нацелена на постоянное совершенствование и автоматизации логистических бизнес-процессов, а также применение передовых технологий.
В апреле 2012 компанией RosLogistics была подготовлена инфраструктура пилотного проекта: получены сертификаты ЭЦП, проведена интеграция системы Диадок с финансовой учетной системой, что позволило оформлять и подписывать финансовые документы непосредственно в системе, обучены сотрудники, подготовлены соответствующие регламенты. В начале мая стартовал электронный обмен с одним из клиентов компании. Первыми документами, подписанными ЭЦП, стали складские неформализованные документы: акты МХ и доверенности на получение груза. В июне из финансовой учетной системы были отправлены первые формализованные документы: счета, счета-фактуры, акты.
В настоящий момент RosLogistics обменивается с клиентами различными видами документов, используемых в совместных бизнес-процессах. Процесс отправки всех формализованных финансовых документов полностью автоматизирован. Клиент может получить не только юридически значимый документ в электронном виде, но и сразу же загрузить его в свою учетную систему, не тратя время на ручной ввод данных. Складские документы (акты МХ, доверенности) в настоящий момент не формализованы законодательно. Сотрудники компании RosLogistics готовят такие документы в WMS-системе, подписывают ЭЦП и передают клиентам, используя механизм web-клиента компании Диадок.
В течение III квартала 2012 компания RosLogistics планирует модернизировать свою систему управления складом AWACS .