«ТракМоторс» сократил простои транспорта на 30% с помощью YMS-системы ant Time Slot Management

«ТракМоторс» работает на рынке с 2001 года и входит в тройку лидеров по продаже запасных частей и комплектующих для грузовиков в России. Компания сотрудничает с более чем 120 европейскими производителями и поддерживает свыше 60 000 складских позиций. Центральный офис расположен в Москве, а региональная сеть филиалов и представительств охватывает всю страну.

Предпосылки проекта
Рост объёмов отгрузок и расширение складской сети поставили перед компанией задачу цифровизации управления прибытием транспорта. Ранее распределение слотов и согласование времени разгрузки велись вручную — через звонки и электронную почту. Это не позволяло равномерно распределять нагрузку на персонал и разгрузочные зоны, а также затрудняло прогнозирование загрузки склада в течение дня.

Выбор и внедрение решения
Знакомство с разработчиком началось на отраслевом мероприятии, где представители «ТракМоторс» договорились о демонстрации YMS-системы. По итогам тестирования выбор пал на облачную версию ant TSM.
Система предоставляет водителям возможность самостоятельно бронировать время прибытия через онлайн-сервис. Склад, в свою очередь, автоматически формирует расписание разгрузки с учётом доступности ворот, персонала и нормативов обработки. Все статусы — от бронирования до выезда машины — отслеживаются в режиме реального времени.

Результаты
Алексей Кузнецов, заместитель генерального директора по логистике и сервису ООО «ТракМоторс», отметил: «После внедрения электронной системы распределения слотов, когда водители сами бронируют время через онлайн-сервис, а складская система автоматически формирует расписание разгрузки, простои транспорта сократились на 30%, а логистические затраты снизились на 10%».

Ключевые эффекты проекта:

• Сокращение простоев транспорта на 30% благодаря переходу к электронному бронированию.
• Снижение логистических затрат на 10%.
• Склад успевает подготовить всё до приезда машины: собрать документы, выделить зону разгрузки, подготовить тару. Это уменьшает общее время нахождения транспорта на территории.
• Повышение предсказуемости графика укрепляет доверие контрагентов: перевозчики и клиенты выбирают склад, где процесс прозрачен и машину обрабатывают вовремя.
• План-факторный анализ. Система фиксирует фактические данные — время начала и окончания операций, отклонения от плана. Это позволяет выявлять этапы возникновения задержек и системно устранять узкие места.

Для «ТракМоторс» важным фактором стала облачная модель: не требуется развёртывание системы на локальной инфраструктуре каждого склада, а внешние контрагенты подключаются к порталу без доступа к внутренней ИТ-инфраструктуре компании. Это позволит быстро масштабировать решение на распределённую складскую сеть.

Компания планирует и далее использовать систему для анализа соблюдения графиков, длительности операций и загрузки ворот. Накопленные данные станут основой для последовательного совершенствования процессов управления двором.