Компании сообщаютПроекты

Поставщик крепежа «Болт.Ру» внедрил программу «Скан-Архив»

| 27.12.2019

Поставщик крепежа «Болт.Ру» внедрил программу «Скан-Архив»

Один из крупнейших в России поставщиков крепежа «Болт.Ру» завершил внедрение программы «Скан-Архив». Об этом сообщает разработчик программы, компания «ГЭНДАЛЬФ».

«Болт.Ру» занимается оптовыми поставками высококачественного крепежа по всей стране с 1992 года. За это время в компании накопилось огромное количество документов, которые непросто искать в архиве. Размеры документооборота велики: только одного вида документов в день может поступать до 100 штук. Их классификация и поиск вручную занимал много времени у бухгалтерии, в которой работает всего 3 человека.

Для автоматизации и упрощения этого процесса приняли решение установить «Скан-Архив». О нем бухгалтеры узнали в интернете: искали программу с нужными функциями – в том числе интеграцией с «1С». Это было важно, так как в компании используют «1С:Бухгалтерию предприятия».

Прежде на поиск одного документа вручную по каждому запросу у бухгалтеров уходило в среднем 20 минут. С внедрением «Скан-Архива» ситуация изменилась. Теперь отправляться в хранилище документов нет необходимости – нужный документ они находят в программе за пару кликов.

Не менее важной для «Болт.Ру» стала помощь «Скан-Архива» в подготовке отчетов по запросам налоговой. Этот процесс ускорился в 5 раз. Пакет документов с помощью функции «Экспорт скан-образов» можно выгрузить в отдельную папку и отправить в налоговую за несколько минут.

Рассказывает бухгалтер ООО «Болт.Ру» Надежда Вахрушева:
- Благодаря «Скан-Архиву» наши бухгалтеры больше не тратят время на долгий поиск документов. Мы отправляем оригиналы в бумажный архив, потому что в программе можно в любой момент получить нужные скан-образы. Эту функцию мы редко используем в работе с контрагентами, но зато она отлично помогает при подготовке к встречным проверкам налоговой. Могу сказать, что «Скан-Архив» - удобная программа, которая справляется со своими задачами. Бывают трудности с распознаванием некоторых типов документов, но они решаемы с помощью техподдержки.

Gendalf | ГЭНДАЛЬФ


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

К намекам Gartner о том, что пора бы AI перестать тратить и начать зарабатывать, добавляются требования суровой действительности о необходимости быстрой адаптации к изменениям и скорости принятия решений в условиях растущей конкуренции.
Так что же получается, умение через туман будущего увидеть сверкающий маяк желанной цели и показать его другим, чтобы зажечь их сердца и направить их в нужном направлении, – это и есть самый полезный навык, который неподвластен ни времени, ни новым технологиям?
Несколько человек из пришедших на курс оказались ярыми противниками любых стандартов, методик и лучших практик. Причем подавали своё неприятие под соусом «я – практик с более чем десятилетним опытом».

Компании сообщают

Мероприятия