45% сервисов для кадрового ЭДО не учитывают специфику компаний

11.07.2023

На первый взгляд все сервисы одинаковы: во всех можно выпустить электронную подпись, использовать шаблоны документов и настраивать маршруты подписания. Однако при более глубоком исследовании появляются нюансы, которые влияют на результаты внедрения сервисов в кадровые процессы.

45% сервисов для кадрового ЭДО не учитывают специфику компаний. Рис. 1

90% сервисов КЭДО выпускают облачную неквалифицированную подпись, которая из-за использования в технологии смс-кода не позволяет однозначно определить, кто подписал документ, а значит, нет доказательной базы, которую можно было бы использовать для разбора конфликтных ситуаций.

82% — не выпускают КЭП для физлица, который нужен кадровому специалисту или бухгалтеру для подписания документов от лица работодателя. А 45% предлагают стандартные процессы, которые требуют доработок.

К таким выводам пришли эксперты Nopaper в ходе исследования рынка КЭДО. Аналитики Nopaper провели интервью с 60 HRD компаний от 100 до 500 сотрудников и выделили 50 критериев, по которым компании выбирают решение. Критерии разделили на группы: выпуск подписей, работа с документами, интеграции с другими учётными системами, возможность работать с внештатными специалистами, стоимость и скорость внедрения. По ним проанализировали 11 популярных сервисов КЭДО.

45% сервисов для кадрового ЭДО не учитывают специфику компаний. Рис. 2

45% сервисов для кадрового ЭДО не учитывают специфику компаний. Рис. 3

В ходе исследования аналитики выяснили, какие возможности дают сервисы КЭДО своим клиентам. У всех сервисов есть техподдержка, но в некоторых из них придётся ждать ответа до суток. От скорости ответа специалистов зависит, насколько быстро компании перейдут на КЭДО, а их сотрудники — привыкнут к новой системе. Быстрее на вопрос вашего сотрудника ответят в Nopaper, там время ответа составляет 3 минуты, в Сбис и СберКорус — 5 минут.

45% сервисов для кадрового ЭДО не учитывают специфику компаний. Рис. 4

Также у всех есть интеграция с 1С, благодаря которой кадровый специалист может в учётной системе оформлять и подписывать документы. Но только половина сервисов позволяют в 1С настроить маршрут согласования и подписания документов, что также упрощает работу.

45% сервисов для кадрового ЭДО не учитывают специфику компаний. Рис. 5

«Рынок КЭДО активно растёт: за 2022 год его прирост составил 80%, а к 2025 году КЭДО может стать обязательным, поэтому компании начинают задумываться об автоматизации обмена кадровыми документами. Однако, чтобы поверхностно посмотреть возможности только одной системы уйдёт ~ 1,5-2 часа. А таких систем уже больше 20. Мы провели исследование 11 топовых систем, на базе которого вы можете выбрать сервис или расширить исследование своими критериями, чтобы принять решение о переходе на кадровое ЭДО», — Мария Кириченко, руководитель продукта Nopaper.

Со всеми результатами исследования можно ознакомиться по ссылке.

Документооборот