"Донской табак" станет прозрачнее
В пятницу, 4 сентября, компания DocsVision объявила о том, что ее партнер - фирме "Интеллектика" - приступила к внедрению СЭД DocsVision в компании "Донской табак".
На выполнение проекта у исполнителя есть три месяца.
В качестве основных задач внедрения DocsVision руководство ОАО «Донской Табак» ставило организацию электронного архива документов компании, сокращение сроков согласования договоров, обеспечение прозрачного механизма движения всех документов внутри предприятия, а также организацию контроля исполнения документов.
В системе DocsVision будет реализована работа с документами общего делопроизводства и специализированной документацией, будут автоматизированы процессы «Организация работы с договорами», «Заявки на приобретение МТЦ», «Доверенности», «Замещение сотрудников». Для удобства ввода документов будет использоваться технология штрих-кодов.
В первой очереди автоматизации предполагается организовать рабочие места 200 пользователям, в основном, это руководители высшего звена, начальники отделов, юридический, финансовый отделы и служба управления делами. Последующая автоматизация предусматривает увеличение решаемых задач и рабочих мест в системе DocsVision.
Стоимость проекта является коммерческой тайной.