IT ExpertТесты и обзорыУстройстваПечать и сканирование

Xerox Duplex Combo Scanner: документалист-массовик

Сергей Грицачук | 06.07.2020
Выбор эксперта

Xerox Duplex Combo Scanner: документалист-массовик

Офисы заполонили МФУ — многофункциональные устройства, сочетающие в себе функции сканера, принтера и копира. Удобно? Бесспорно. В большинстве ситуаций их возможностей более чем достаточно для организации полноценного рабочего цикла, в котором к сканированию документов не предъявляются особые требования. Но если речь заходит о частой оцифровке большого количества бумажных оригиналов, распознавании текстового наполнения, загрузки цифрового контента в облачные среды — возникают сложности.

Так, многие туристические агентства, частные клиники и даже банковские, аудиторские, нотариальные либо адвокатские подразделения ежедневно сталкиваются с необходимостью обрабатывать огромное количество документов. Причем не только деловых, но и, например, пластиковых карт, визиток, фотоснимков, удостоверений личности и т. д. Нередко требуется восстановить поврежденные документы, оцифровать библиографическую и справочную информацию, в том числе объемные публикации.

Очевидно, что для решения подобных задач необходим мощный аппаратно-программный комплекс, сканирующий модуль которого рассчитан на высокие нагрузки при длительной непрерывной работе. Причем важна высокая скорость не только сканирования, но и обработки – конвертирования, распознавания и коррекции текстов.

Всем этим задачам отвечает Xerox Duplex Combo Scanner, специально разработанный для SOHO и SMB-сегментов. Компактный (402×330×127 мм, вес 2,7 кг) и недорогой, подсоединяемый посредством интерфейса USB 2.0 к настольному компьютеру или ноутбуку, он способен сканировать до 25 страниц или 50 изображений в минуту при использовании механизма автоподачи (ADF). Допустимая нагрузка – 1500 полноформатных страниц в день, таким образом, отсканировать кипу банковских счетов силами одного сотрудника можно буквально за пару часов. Разумеется, устройство работает не только с материалами формата А4 (210×297 мм) – к использованию допускаются и книги, и журналы, и конверты, визитки и прочие документы.

img

О механизме автоподачи: помимо впечатляющей емкости (единовременно вмещает до 35 листов А4), он поддерживает нестандартные размеры листа (от 76×150 мм до 216×2997 мм), а самое главное – он однопроходной, то есть сканирует оригинал сразу с обеих сторон. Вообще говоря, двухпроходная схема в устройствах такого класса считается устаревшей, тем не менее схожие модели не менее солидных вендоров по-прежнему вынуждают пользователя переворачивать исходник и повторно проводить сканирование, что вдвое увеличивает время и нагрузку на механические узлы сканера.

Дабы не усложнять жизнь оператору, для управления Xerox Duplex Combo Scanner предусмотрено всего четыре кнопки (не считая питания): две – для выбора одной из девяти программ сканирования и две – для запуска сканирования в одностороннем- или двухстороннем-режиме. Выбор программы отображается цифрами от 1 до 9 на 7-сегментном индикаторе, который сам пользователь может дополнить отдельной распечаткой с указанием номера, выполняющего соответствующие настройкам действия. Последнее, кстати, определяется опять же самим оператором посредством поставляемого в комплекте ПО Visioneer OneTouch.

img

Как видим, сканер действительно предельно простой и быстрый. Но в большей степени, чем аппаратная часть, удобство работы обеспечивается специальными программами. Так, Visioneer OneTouch сохраняет отсканированные изображения в облаке или перенаправляет в указанные приложения. Поддерживаются не только Photoshop и PowerPoint, но и любые другие, совместимые с драйверами TWAIN, EMC, Captiva, ISIS и Microsoft Windows Image Acquisition (WIA). Выбор форматов файлов для сохранения также широк: текстовые - txt, rtf, doc, xls, csv, searchable PDF (PDF с поиском, и графические), в том числе bmp, jpg, tiff, gif, png.

Для распознавания текстов используется ABBYY FineReader Sprint; интеллектуальная технология улучшения изображения Visioneer Acuity интегрирована в систему Visioneer OneTouch (обеспечивает создание документов в формате PDF с возможностью поиска) для отправки по электронной почте, печати, а также для использования в облачных, корпоративных или веб-приложениях. При необходимости можно установить с веб-сайта Visioneer Connect бесплатные дополнения (плагины), позволяющие, например, добавить поддержку Google Drive, Dropbox или Evernote. Кроме того, в комплекте присутствуют утилиты Visioneer Acuity и ПО ABBYY Business Card Reader (с его помощью очень удобно работать с визитками, например добавлять контакты в адресную книгу).

В сравнении с конкурирующими решениями Xerox Duplex Combo Scanner явно выигрывает: и габаритами, и скоростью работы, и набором ПО в комплекте, и простотой управления, гибкостью настройки, и упомянутым режимом сканирования двухсторонних оригиналов. А в сочетании с впечатляющей способностью выдерживать интенсивные нагрузки все это безоговорочно обеспечивает устройству Xerox заслуженный титул «Выбор эксперта».

Награды: Выбор эксперта

тесты и обзоры, Сканер

Достоинства:
Двухсторонний сканирующий модуль
Высокая производительность
ПО для сканирования в комплекте

Недостатки:
Неинформативная индикаторная панель

Журнал: Журнал IT-Expert [№ 06/2020], Подписка на журналы

Xerox | Ксерокс


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Также по теме

Другие материалы рубрики

Мысли вслух

А что IT? А мы работаем, совершенствуемся в популярных технологиях и осваиваемся в новых. И пока до Луны ближе, чем до создания искусственного интеллекта, без работы мы не останемся.
«Пока больше некого назначить, поэтому заткнем дыру тобой. Потом переназначим». Упражнение называется «как убить сломать сотрудника за одно действие: повысить и понизить обратно». Для надежности повторять неоднократно.
Слушания в Конгрессе США, вызов на ковер руководителей Google, FB, Apple, Amazon. Мысли по итогам прочтения стенограммы.

Компании сообщают

Мероприятия

10.09.2020
IT Management Forum 2020

Москва, Новоданиловская наб., д. 6, отель Palmira Business Club

23.09.2020 — 24.09.2020
Форум Индустриальной Роботизации

Санкт-Петербург, Чернорецкий пер. 4-6

28.09.2020 — 29.09.2020
Профессиональная мобильная радиосвязь, спутниковая связь и навигация

Москва, Холидей Инн Москва Лесная

29.09.2020 — 02.10.2020
SMART INDUSTRY EXPO

Минск, Футбольный манеж

30.09.2020
IT в ретейле: Я - легенда.

Москва, Холидей Инн Москва Лесная

27.10.2020 — 29.10.2020
HI-TECH BUILDING 2020

Москва, Крокус Экспо