Документооборот
Документооборот (docflow) — это движение документов в организации между создателями и исполнителями, позволяющее информировать всех занятых в решении задачи лиц и осуществлять контроль за ее исполнением.

Документы могут быть оформлены на бумажных носителях и в электронном формате. Поэтому и документооборот может быть разный: стандартный, электронный или смешанный.

Система электронного оборота (СЭД, Document Workflow Management System) - это решение, позволяющее создавать, передавать, обрабатывать, архивировать, утилизировать и защищать от несанкционированного доступа документы в организации. С помощью системы электронного документооборота можно обмениваться документами между сотрудниками предприятия (а также за пределами компании), и контролировать выполнение задач.

В документообороте компании обычно выделяют три основных типа документов: входящие (от внешних контрагентов), исходящие (к внешним контрагентам) и внутренние (для рассылки внутри организации). Документы, которые фиксируют какую-либо хозяйственную операцию в компании, называются первичными.

Требования к системе электронного документооборота обычно содержат следующие пункты: обеспечивать интуитивно понятную навигацию и безопасное хранение данных, поддерживать и выполнять задачи, стоящие перед организацией, передавать документы конкретному исполнителю, контролировать исполнение поставленных задач, учитывая время исполнения задачи и ее качество, а также формировать отчетность.

Документооборот. Материалы по теме

ТегиДокументооборот

31.03.2021
Живопись и скульптура, цифровое искусство – с одной стороны, BIM, цифровые двойники, виртуальные помощники и VR – с другой. Как живет сегодня Пушкинский ...
31.07.2020
Решение позволяет создавать новые договоры на основе многовариантных шаблонов, подготовленных Центром искусственного интеллекта МТС с привлечением юристов ...
28.03.2020
Интернет пестрит сотнями статей и вебинаров про то, как перевести свою команду на удаленную работу, но как только дело доходит до того, чтобы в удаленном ...
08.10.2018
Сегодня в штате компании более 300 сотрудников, на постоянной основе с ней работают более 5000 переводчиков, а общее число работающих с ней во всем мире ...
09.05.2018
Юридически значимый «Электронный документооборот» от МТС позволит бизнесу обмениваться любыми документами в электронном виде внутри компании и при взаимодействии ...
19.04.2017
Главная фишка подсистемы – две ветки планирования, внутренняя и внешняя КС-2. Эту идею удалось реализовать в «1С:УСО 2»: в рамках согласованного с заказчиком ...
03.04.2017
Конференция ABBYY Digital Banks была посвящена цифровой трансформации клиентских операций для банков.
28.03.2017
39 администраций сельских поселений Новгородской области получают доступ к системе «ПАРУС – Бюджет 8» как услугу.
23.03.2017
В ее основу легла методология создания систем управления эффективностью бизнеса.
13.03.2017
Стратегия ИНТАРИ – информационная поддержка строительного персонала непосредственно на трассе. Это геодезисты, мастера по сварке, машинисты экскаваторов, ...

ТегиДокументооборот: Подборка материалов по теме: Документооборот

Мысли вслух

Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
Почему бы при «смартовании» цели не подумать о некоторой геймификации?
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Технологии и доверие: защита подлинности и идентификация – 2021
Москва, Новинский бульвар, 8, стр. 2, «Лотте Отель»
15.04.2021
9:00
Всероссийский форум «Умный город: Инструкция по применению»
Белгород, ул. Белгородского Полка, 56А. Здание Белгородской государственной филармонии
15 000 руб
15.04.2021 — 16.04.2021
09:00
Smart Business. Новая реальность ритейла и e-commerce
ОНЛАЙН
Бесплатно
15.04.2021
11:00–12:30
Форум Телеком 2021
Москва, Lotte Hotel Moscow, Новинский бульвар, 8с2
36 000 руб
16.04.2021
10:00
Конференция «Российское ПО – драйвер развития цифровой образовательной среды»
Москва, ул. Радио, д. 10А (здание Московского государственного областного университета)
Бесплатно
20.04.2021
10:00–17:30