Документооборот
Документооборот (docflow) — это движение документов в организации между создателями и исполнителями, позволяющее информировать всех занятых в решении задачи лиц и осуществлять контроль за ее исполнением.

Документы могут быть оформлены на бумажных носителях и в электронном формате. Поэтому и документооборот может быть разный: стандартный, электронный или смешанный.

Система электронного оборота (СЭД, Document Workflow Management System) - это решение, позволяющее создавать, передавать, обрабатывать, архивировать, утилизировать и защищать от несанкционированного доступа документы в организации. С помощью системы электронного документооборота можно обмениваться документами между сотрудниками предприятия (а также за пределами компании), и контролировать выполнение задач.

В документообороте компании обычно выделяют три основных типа документов: входящие (от внешних контрагентов), исходящие (к внешним контрагентам) и внутренние (для рассылки внутри организации). Документы, которые фиксируют какую-либо хозяйственную операцию в компании, называются первичными.

Требования к системе электронного документооборота обычно содержат следующие пункты: обеспечивать интуитивно понятную навигацию и безопасное хранение данных, поддерживать и выполнять задачи, стоящие перед организацией, передавать документы конкретному исполнителю, контролировать исполнение поставленных задач, учитывая время исполнения задачи и ее качество, а также формировать отчетность.

Документооборот. Материалы по теме

WikiДокументооборот

08.10.2018
Сегодня в штате компании более 300 сотрудников, на постоянной основе с ней работают более 5000 переводчиков, а общее число работающих с ней во всем мире ...
09.05.2018
Юридически значимый «Электронный документооборот» от МТС позволит бизнесу обмениваться любыми документами в электронном виде внутри компании и при взаимодействии ...
19.04.2017
Главная фишка подсистемы – две ветки планирования, внутренняя и внешняя КС-2. Эту идею удалось реализовать в «1С:УСО 2»: в рамках согласованного с заказчиком ...
03.04.2017
Конференция ABBYY Digital Banks была посвящена цифровой трансформации клиентских операций для банков.
28.03.2017
39 администраций сельских поселений Новгородской области получают доступ к системе «ПАРУС – Бюджет 8» как услугу.
23.03.2017
В ее основу легла методология создания систем управления эффективностью бизнеса.
13.03.2017
Стратегия ИНТАРИ – информационная поддержка строительного персонала непосредственно на трассе. Это геодезисты, мастера по сварке, машинисты экскаваторов, ...
02.02.2017
Процесс дистрибуции под влиянием облаков меняется очень сильно. Ведь с приходом облачных сервисов мы вынуждены подстраивать наши бизнес-процессы классического ...
16.01.2017
«КоммИТ Кэпитал» инвестирует в российского оператора услуг по электронному оформлению и сопровождению грузовых международных перевозок на воздушном транспорте ...
28.12.2016
Приложение позволяет хранить на смартфоне данные и сканы любых документов.

WikiДокументооборот: Ключевые слова и тэги сайта

Компании сообщают

Мероприятия

04.02.2020
ELMA DAY 2020 — презентация новой low-code платформы ELMA4

Москва, Цифровое деловое пространство (ЦДП), ул. Покровка, 47

07.02.2020 — 09.02.2020
Свободное программное обеспечение в высшей школе

Переславль-Залесский, г. Переславль-Залесский, ул. Петра Первого, д. 4А (Веськово, «Институт программных систем»).