Документооборот
Документооборот (docflow) — это движение документов в организации между создателями и исполнителями, позволяющее информировать всех занятых в решении задачи лиц и осуществлять контроль за ее исполнением.

Документы могут быть оформлены на бумажных носителях и в электронном формате. Поэтому и документооборот может быть разный: стандартный, электронный или смешанный.

Система электронного оборота (СЭД, Document Workflow Management System) - это решение, позволяющее создавать, передавать, обрабатывать, архивировать, утилизировать и защищать от несанкционированного доступа документы в организации. С помощью системы электронного документооборота можно обмениваться документами между сотрудниками предприятия (а также за пределами компании), и контролировать выполнение задач.

В документообороте компании обычно выделяют три основных типа документов: входящие (от внешних контрагентов), исходящие (к внешним контрагентам) и внутренние (для рассылки внутри организации). Документы, которые фиксируют какую-либо хозяйственную операцию в компании, называются первичными.

Требования к системе электронного документооборота обычно содержат следующие пункты: обеспечивать интуитивно понятную навигацию и безопасное хранение данных, поддерживать и выполнять задачи, стоящие перед организацией, передавать документы конкретному исполнителю, контролировать исполнение поставленных задач, учитывая время исполнения задачи и ее качество, а также формировать отчетность.

Документооборот. Материалы по теме

WikiДокументооборот

31.07.2020
Решение позволяет создавать новые договоры на основе многовариантных шаблонов, подготовленных Центром искусственного интеллекта МТС с привлечением юристов ...
28.03.2020
Интернет пестрит сотнями статей и вебинаров про то, как перевести свою команду на удаленную работу, но как только дело доходит до того, чтобы в удаленном ...
08.10.2018
Сегодня в штате компании более 300 сотрудников, на постоянной основе с ней работают более 5000 переводчиков, а общее число работающих с ней во всем мире ...
09.05.2018
Юридически значимый «Электронный документооборот» от МТС позволит бизнесу обмениваться любыми документами в электронном виде внутри компании и при взаимодействии ...
19.04.2017
Главная фишка подсистемы – две ветки планирования, внутренняя и внешняя КС-2. Эту идею удалось реализовать в «1С:УСО 2»: в рамках согласованного с заказчиком ...
03.04.2017
Конференция ABBYY Digital Banks была посвящена цифровой трансформации клиентских операций для банков.
28.03.2017
39 администраций сельских поселений Новгородской области получают доступ к системе «ПАРУС – Бюджет 8» как услугу.
23.03.2017
В ее основу легла методология создания систем управления эффективностью бизнеса.
13.03.2017
Стратегия ИНТАРИ – информационная поддержка строительного персонала непосредственно на трассе. Это геодезисты, мастера по сварке, машинисты экскаваторов, ...
02.02.2017
Процесс дистрибуции под влиянием облаков меняется очень сильно. Ведь с приходом облачных сервисов мы вынуждены подстраивать наши бизнес-процессы классического ...

WikiДокументооборот: Подборка материалов по теме: Документооборот

Мысли вслух

Я первое время ходил на все встречи с диктофоном, что спасал о меня от ситуации, когда я полностью понял собеседника, идеально подстроился, обо всем договорился… но вот о чем договорился и вообще, что обсуждали –, не помню хоть убей.

А что IT? А мы работаем, совершенствуемся в популярных технологиях и осваиваемся в новых. И пока до Луны ближе, чем до создания искусственного интеллекта, без работы мы не останемся.
«Пока больше некого назначить, поэтому заткнем дыру тобой. Потом переназначим». Упражнение называется «как убить сломать сотрудника за одно действие: повысить и понизить обратно». Для надежности повторять неоднократно.

Компании сообщают

Мероприятия